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Notfallmappe für Senioren: Vorlage als PDF
Die Notfallmappe ist eine Vorlage auf drei Seiten, in der alles steht, was Rettungsdienst, Klinik und Angehörige im Ernstfall schnell wissen müssen. Sie füllen sie einmal gemeinsam mit Ihrer Mutter oder Ihrem Vater aus und erneuern sie bei Änderungen. Wichtig ist, dass die Familie weiß, wo die Mappe liegt.
Was steht in der Notfallmappe?
- Seite 1, Notruf und Grunddaten: wann 112 und wann 116 117 gilt, Adresse, Etage und Zugang für den Rettungsdienst, persönliche Daten mit Hilfsmitteln, Kranken- und Pflegekasse, Pflegegrad, Pflegedienst, Ärzte und Stammapotheke.
- Seite 2, Gesundheit und Vorsorge: Diagnosen, Allergien und Implantate wie Herzschrittmacher, der Stand des Medikationsplans und der Notfalldaten auf der Gesundheitskarte, Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Patientenverfügung und Organspendeausweis mit dem Ort der Originale.
- Seite 3, Kontakte und Zuhause: wer im Notfall benachrichtigt wird, Hausnotruf, wer einen Schlüssel hat, Versorgung der Haustiere und eine Liste, was zusätzlich in die Mappe gehört.
So legen Sie die Notfallmappe an
- Setzen Sie sich mit Ihrem Angehörigen zusammen und füllen Sie die Seiten mit Versichertenkarte, Medikationsplan und Arztbriefen vor sich aus.
- Beschreiben Sie auf Seite 1, was der Rettungsdienst an der Haustür wissen muss: Etage, Klingel, Code oder wo ein Schlüssel liegt.
- Tragen Sie bei den Vorsorgedokumenten ein, ob es sie gibt, wo das Original liegt und wer benannt ist.
- Legen Sie Kopien dazu: Medikationsplan, Vorsorgedokumente, Personalausweis und Versichertenkarte, aktuelle Arztbriefe.
- Bewahren Sie die Mappe an einem festen Ort auf, möglichst feuerfest oder wasserdicht, und stecken Sie ein Hinweiskärtchen ins Portemonnaie.
- Tragen Sie unten auf Seite 3 ein, wann und von wem die Mappe zuletzt aktualisiert wurde. Im Ernstfall hilft sie nur, wenn sie aktuell ist.
Originale, Kopien und das Vorsorgeregister
Im Ernstfall zählen die Originale. Ärzte, Pflegeheime und Gerichte brauchen die Patientenverfügung im Original, Bevollmächtigte die Vollmacht im Original. Die Kopien in der Mappe dienen nur zur Information, deshalb fragt die Vorlage nach dem Aufbewahrungsort.
Das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer speichert nur, dass es die Dokumente gibt. Gerichte und Ärzte können dort nachfragen, die Originale bewahrt es nicht auf. Wenn Sie registriert sind, tragen Sie die Registernummer in die Mappe ein.
Nach einer neuen Gesundheitskarte müssen die Notfalldaten neu übertragen werden. Ist ein Hausnotruf vorhanden, gehören Anbieter, Telefon und Kundennummer auf Seite 3, ebenso ob ein Schlüssel beim Anbieter hinterlegt ist. Wie ein Hausnotruf funktioniert, steht in Hausnotruf: Kosten und Zuschuss. Welche Dokumente über die Notfallmappe hinaus in einen Vorsorgeordner gehören, erklärt der Ratgeber Vorsorgeordner für den Ernstfall. Zu Vollmacht und Verfügung lesen Sie Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht.
Die Vorlage ersetzt keine ärztliche oder rechtliche Beratung.
PDF herunterladen Ratgeber: Vorsorge-Ordner für den Ernstfall
Häufige Fragen
Wo sollte die Notfallmappe liegen?
An einem festen, leicht erreichbaren Ort, den alle Angehörigen kennen. Ein Hinweiskärtchen im Portemonnaie sagt Helfern, wo die Dokumente liegen.
Gehören Originale in die Notfallmappe?
Nein, in die Mappe gehören Kopien. Die Originale von Patientenverfügung und Vollmacht werden gebraucht, deshalb tragen Sie ein, wo sie liegen.
Wann rufe ich 112 und wann 116 117?
Die 112 bei Lebensgefahr, etwa bei Atemnot, Bewusstlosigkeit oder Zeichen eines Schlaganfalls, und immer im Zweifel. Die 116 117 erreicht den ärztlichen Bereitschaftsdienst bei dringenden Beschwerden ohne Lebensgefahr außerhalb der Sprechzeiten.
Wie oft muss ich die Notfallmappe aktualisieren?
Bei jeder Änderung, etwa bei neuen Medikamenten, einem neuen Pflegegrad oder neuen Kontakten. Das Datum der letzten Aktualisierung steht unten auf Seite 3.
Quellen
- gesund.bund.de (BMG): Vorsorge für den Ernstfall
- gesund.bund.de (BMG): Notfalldatensatz
- Verbraucherzentrale: Notfallkarte
- Bundesnotarkammer: Zentrales Vorsorgeregister
- § 31a SGB V, Medikationsplan (gesetze-im-internet.de)
Stand: Oktober 2026. Die Vorlage ersetzt keine ärztliche oder rechtliche Beratung.