Dokumente bereitlegen

Vor dem Termin in einer Mappe griffbereit halten.

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Personalausweis oder Reisepass der pflegebedürftigen Person
Versichertenkarte der Krankenversicherung
Antragsbestätigung oder bisheriger Bescheid der Pflegekasse Bei Höherstufungs-Antrag den aktuellen Bescheid mitbringen.
Arztbriefe und Klinikentlassungen der letzten 6–12 Monate
Aktuelle Diagnoseliste vom Hausarzt Falls nicht vorhanden: vorab beim Hausarzt anfragen.
Vollständige Medikamentenliste mit Wirkstoff und Dosierung
Übersicht aller Hilfsmittel: Gehhilfe, Rollator, Rollstuhl, Toilettenstuhl, Pflegebett
Schwerbehindertenausweis und Vorsorgevollmacht (falls vorhanden)

Pflegetagebuch führen

Mindestens 1–2 Wochen vor dem Termin täglich notieren: die wichtigste Vorbereitung.

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Mobilität: Aufstehen, Gehen, Treppensteigen. Wo wird Hilfe benötigt?
Selbstversorgung: Waschen, Anziehen, Essen, Toilettengang. Wer hilft und wobei?
Kognitive Auffälligkeiten: Vergesslichkeit, Orientierungsverlust, Wortfindungsstörungen
Nächtliche Unruhe, Schlafstörungen und nächtliche Toilettengänge
Verhalten und Stimmung: Aggression, Apathie, Wahnvorstellungen, Depression
Tatsächlicher Zeitaufwand der pflegenden Angehörigen pro Tag, in Minuten Auch kleine Tätigkeiten zählen: Tabletten richten, Erinnern, Begleitung.

Medikamenten- und Therapieübersicht

Eine vollständige Übersicht spart beim Termin viel Zeit.

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Liste aller Dauermedikamente mit Wirkstoff, Stärke und Einnahmezeitpunkt
Bedarfsmedikation (Schmerz-, Beruhigungs-, Schlafmittel) mit Indikation
Wer richtet und verabreicht die Medikamente: selbständig oder mit Hilfe?
Laufende Therapien (Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie) mit Frequenz pro Woche

Am Tag der Begutachtung

Praktische Vorbereitung für einen reibungslosen Ablauf.

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Hauptpflegeperson einplanen. Sie sollte während des gesamten Termins anwesend sein
Ruhige Umgebung schaffen: Telefon stumm, Besuch verschieben, keine Ablenkungen
Alle Hilfsmittel im Wohnbereich sichtbar bereitstellen, auch wenn sie selten genutzt werden
Dokumentenmappe und Pflegetagebuch griffbereit auf dem Tisch
Genügend Zeit einplanen: Die Begutachtung dauert etwa 60 bis 90 Minuten

Während des Gesprächs

So vermeiden Sie die häufigsten Fehler bei der Begutachtung.

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Ehrlich antworten, auch wenn es unangenehm ist. Keine „guten Tage" vorspielen. Der Gutachter erkennt Inszenierungen schnell, und zu optimistische Antworten kosten Pflegegrad-Punkte.
Konkrete Beispiele aus dem Alltag nennen Statt „braucht etwas Hilfe" → „beim Anziehen schaffe ich die Knöpfe nicht mehr alleine".
Bei Demenz: Verhalten unbeschönigt schildern, auch unangenehme Episoden
Eigene Notizen während des Gesprächs machen, Aussagen des Gutachters mitschreiben
Bei unklaren Fragen nachfragen oder wiederholen lassen, keine Vermutungen
Am Ende fragen, welcher Pflegegrad voraussichtlich empfohlen wird

Tipp: Ihr Fortschritt wird automatisch in diesem Browser gespeichert. Sie können die Checkliste jederzeit unterbrechen und später fortsetzen oder die ausgefüllte Liste als PDF speichern und mitnehmen.

Souverän durch die Pflegegrad-Begutachtung.

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Am Tag der Begutachtung

Während des Gesprächs

Liste mitnehmen oder gemeinsam mit uns vorbereiten

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