Ihre Mutter hat Pflegegrad 3, und die Familie überlegt, eine Betreuungskraft aus Polen ins Haus zu holen. Die erste Frage am Küchentisch lautet dann: Was bleibt am Monatsende bei uns hängen?
Die kurze Antwort: Bei Pflegegrad 3 zahlt die Pflegekasse 2026 ein Pflegegeld von 599 € im Monat (§ 37 SGB XI). Das ist die einzige Leistung der Pflegeversicherung, die Sie für eine entsandte Betreuungskraft einsetzen können. Pflegesachleistung, Entlastungsbetrag und Verhinderungspflege zahlen dafür nicht. Bei einem Monatspreis von 3.199 € bleiben im Beispiel 2.600 € im Monat, dazu kommen Kost und Logis.
Dieser Beitrag rechnet nur Pflegegrad 3 durch: was Sie bekommen, was nicht hilft, was die Kosten trotzdem senkt und wann sich ein Antrag auf Höherstufung lohnt.
Auf einen Blick
- Pflegegeld bei Pflegegrad 3: 599 € im Monat. Es ist frei verwendbar, also auch für die Betreuungskraft.
- Beispiel: 3.199 € für 30 Tage (Deutsch B1 bis B2) minus 599 € Pflegegeld ergibt 2.600 € im Monat, plus Kost und Logis.
- Zahlt nicht für die Betreuungskraft: Pflegesachleistung bis 1.497 €, Entlastungsbetrag 131 € und Verhinderungspflege.
- Läuft zusätzlich: Pflegehilfsmittel bis 42 € im Monat, Hausnotruf bis 27 € im Monat, bis 4.180 € je Umbaumaßnahme.
- Steuer: 20 Prozent der Arbeitskosten, höchstens 4.000 € im Jahr (§ 35a EStG). Das Pflegegeld wird dabei nicht angerechnet.
- Pflicht: Wer nur Pflegegeld bezieht, ruft halbjährlich einen Beratungsbesuch ab, sonst wird gekürzt.
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Was kostet eine polnische Pflegekraft bei Pflegegrad 3?
Was Sie zahlen, ist der Monatspreis des Anbieters minus 599 € Pflegegeld. Dazu kommen Kost und Logis, also ein eigenes Zimmer und die Verpflegung der Betreuungskraft im Haushalt.
Bei Omelia richtet sich der Preis nach den Deutschkenntnissen der Betreuungskraft: 30 Tage inklusive Reisekosten 2.699 € ohne Deutsch, 2.899 € mit A1 bis A2, 3.199 € mit B1 bis B2 und 3.399 € mit C1 bis C2. Eine einzige Rechnung mit einem Tarif zeigt, wie sich der Betrag zusammensetzt.
Beispiel: Ihre Mutter hat Pflegegrad 3 und unterhält sich gern. Sie wählen eine Betreuungskraft mit Deutsch auf Stufe B1 bis B2.
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Betreuung für 30 Tage, inklusive Reisekosten | 3.199 € |
| minus Pflegegeld Pflegegrad 3 | − 599 € |
| bleiben im Monat | 2.600 € |
| dazu | Kost und Logis |
Mehr ziehen wir bewusst nicht ab. Entlastungsbetrag und Verhinderungspflege gelten für eine bezahlte Betreuungskraft nicht. Den Steuervorteil bekommen Sie erst mit dem Steuerbescheid, und seine Höhe hängt von Ihrer Einkommensteuer ab.
Wie sich der Preis zusammensetzt und was bei anderen Pflegegraden bleibt, erklärt der Beitrag 24-Stunden-Pflege Kosten 2026. Wie Sie Zimmer und Bad vorbereiten, steht unter Wohnung vorbereiten für die 24h-Betreuung.
Zur Einordnung aus unserer eigenen Auswertung: Bei den von Omelia betreuten Familien deckt das Pflegegeld im Schnitt rund 17 % der monatlichen Kosten (Omelia-Auswertung, CRM, Stand Oktober 2026, n = 35).
Pflegegeld Pflegegrad 3: 599 € im Monat und was dafür gilt
Das Pflegegeld bei Pflegegrad 3 beträgt 2026 genau 599 € im Monat. Die Pflegekasse überweist es an Ihre Mutter, und sie kann frei darüber verfügen.
Das Gesetz nennt es „Pflegegeld für selbst beschaffte Pflegehilfen“. Voraussetzung ist, dass die nötige Pflege, die Betreuung und die Hilfe im Haushalt damit selbst sichergestellt werden (§ 37 Abs. 1 SGB XI). Das Bundesgesundheitsministerium schreibt dazu, die pflegebedürftige Person könne über die Verwendung frei verfügen. Sie darf es also auch an den Anbieter der Betreuungskraft weitergeben.
| Pflegegrad | Pflegegeld im Monat 2026 |
|---|---|
| Pflegegrad 2 | 347 € |
| Pflegegrad 3 | 599 € |
| Pflegegrad 4 | 800 € |
| Pflegegrad 5 | 990 € |
Beratungsbesuch nicht vergessen. Wer Pflegegeld bezieht, muss bei Pflegegrad 2 bis 5 halbjährlich einen Beratungsbesuch zu Hause abrufen (§ 37 Abs. 3 SGB XI). Bis Ende März 2027 kann auf Wunsch jeder zweite Besuch per Video stattfinden. Fehlt der Nachweis, kürzt die Pflegekasse das Pflegegeld und entzieht es im Wiederholungsfall. Wie der Termin abläuft, steht im Beitrag Beratungseinsatz nach § 37.3.
Bei Kurzzeitpflege halbiert. Geht Ihre Mutter zum Beispiel für ein paar Wochen in die Kurzzeitpflege, zahlt die Kasse in dieser Zeit für bis zu acht Wochen im Jahr die Hälfte des Pflegegeldes weiter (§ 37 Abs. 2 SGB XI).
Welche Leistungen bei Pflegegrad 3 die Betreuungskraft nicht bezahlen
Pflegesachleistung, Entlastungsbetrag und Verhinderungspflege lassen sich für eine entsandte Betreuungskraft nicht einsetzen. Das liegt an den Bedingungen im Gesetz, nicht an der Pflegekasse.
Pflegesachleistung bis 1.497 €. Bei Pflegegrad 3 stehen bis zu 1.497 € im Monat für häusliche Pflege als Sachleistung zur Verfügung (§ 36 SGB XI). Erbracht wird sie von Pflegekräften der Pflegekasse oder von ambulanten Diensten, mit denen die Kasse einen Versorgungsvertrag hat. Für ein Entsendeunternehmen ohne einen solchen Vertrag gilt sie nicht.
Achtung bei der Kombination. Nimmt Ihre Mutter zusätzlich einen Pflegedienst über die Sachleistung in Anspruch, sinkt das Pflegegeld um denselben Prozentsatz, den sie von der Sachleistung verbraucht (§ 38 SGB XI). An die Aufteilung ist sie sechs Monate gebunden. Rechnen Sie das vorher durch, denn jeder Euro weniger Pflegegeld erhöht Ihren Eigenanteil für die Betreuungskraft. Mehr dazu im Beitrag Pflegesachleistung und Kombinationsleistung und unter Pflegedienst und 24-Stunden-Betreuung kombinieren.
Entlastungsbetrag 131 €. Er wird nur gegen Beleg erstattet für Tages- oder Nachtpflege, Kurzzeitpflege, ambulante Pflegedienste (ab Pflegegrad 2 nicht für Hilfen bei der Selbstversorgung) und nach Landesrecht anerkannte Angebote zur Unterstützung im Alltag (§ 45b SGB XI). Eine entsandte Betreuungskraft gehört nicht dazu. Nutzen können Sie den Betrag trotzdem, etwa für eine Tagespflege neben der Betreuungskraft. Was nicht verbraucht ist, lässt sich ins folgende Kalenderhalbjahr übertragen. Siehe Entlastungsbetrag richtig nutzen.
Verhinderungspflege. Sie zahlt, wenn eine Pflegeperson wegen Urlaub, Krankheit oder aus anderen Gründen verhindert ist (§ 39 SGB XI). Pflegeperson im Sinne des Gesetzes ist, wer nicht erwerbsmäßig pflegt (§ 19 SGB XI). Fährt die Tochter, die sonst pflegt, in den Urlaub, greift die Leistung. Für den Wechsel oder den Urlaub einer bezahlten Betreuungskraft greift sie nie. Verhinderungs- und Kurzzeitpflege teilen sich einen gemeinsamen Jahresbetrag von 3.539 € (§ 42a SGB XI). Mehr unter Verhinderungspflege beantragen.
Welche Leistung der Pflegekasse wofür zahlt, zeigt die Entscheidungstabelle im Beitrag 24-Stunden-Pflege Zuschuss der Pflegekasse.
Was bei Pflegegrad 3 trotzdem hilft
Mehrere Leistungen senken nicht den Preis der Betreuungskraft, entlasten aber die Haushaltskasse oder die Pflege im Alltag. Dazu kommt der Steuervorteil.
Pflegehilfsmittel zum Verbrauch: bis 42 € im Monat. Einmalhandschuhe, Desinfektionsmittel und Bettschutzeinlagen zahlt die Pflegekasse bis zu diesem Betrag (§ 40 Abs. 2 SGB XI). Die Betreuungskraft braucht das Material ohnehin beim Waschen und beim Toilettengang. Wie Sie es bestellen, steht im Beitrag Pflegehilfsmittel 2026.
Technische Hilfsmittel. Pflegebett oder Toilettenstuhl stellt die Kasse vorrangig leihweise. Bei technischen Pflegehilfsmitteln zahlen Erwachsene zehn Prozent zu, höchstens 25 € je Hilfsmittel (§ 40 Abs. 3 SGB XI). Ein Pflegebett schont auch den Rücken der Betreuungskraft.
Hausnotruf: bis 27 € im Monat. Die Pflegeversicherung kann auf Antrag bis zu diesem Betrag übernehmen, damit ist der Basistarif in der Regel gedeckt (gesund.bund.de). Eine Voraussetzung ist, dass Ihre Mutter überwiegend allein lebt oder nur mit Menschen, die selbst keinen Notruf auslösen können. Lebt eine Betreuungskraft im Haus, ist diese Bedingung womöglich nicht erfüllt. Fragen Sie vorher bei der Pflegekasse nach. Details im Beitrag Hausnotruf Kosten 2026.
Wohnumfeldverbesserung: bis 4.180 € je Maßnahme. Bodengleiche Dusche, Haltegriffe oder Türverbreiterung bezuschusst die Pflegekasse, wenn dadurch die Pflege zu Hause möglich wird oder deutlich leichter fällt (§ 40 Abs. 4 SGB XI). Stellen Sie den Antrag am besten vor dem Umbau. Siehe Wohnumfeldverbesserung 2026.
Steuerermäßigung nach § 35a EStG. Für Pflege- und Betreuungsleistungen im Haushalt ermäßigt sich die Einkommensteuer um 20 Prozent der Arbeitskosten, höchstens um 4.000 € im Jahr. Das sind rechnerisch rund 333 € im Monat. Voraussetzung sind eine Rechnung und eine Überweisung auf das Konto des Anbieters, Barzahlung zählt nicht. Das Pflegegeld wird laut Bundesfinanzministerium nicht angerechnet, Sachleistung und Entlastungsbetrag dagegen schon. Kost und Logis gehören nicht zu den Arbeitskosten. Mehr im Beitrag § 35a EStG bei Pflege.
Rentenbeiträge für pflegende Angehörige. Pflegen Sie als Tochter oder Sohn neben der Betreuungskraft weiter selbst, mindestens zehn Stunden pro Woche, verteilt auf regelmäßig mindestens zwei Tage, und arbeiten Sie nicht mehr als 30 Stunden pro Woche, zahlt die Pflegekasse Beiträge zur Rentenversicherung (§ 44 SGB XI). Teilen sich mehrere Personen die Pflege, ermittelt die Kasse den Anteil jeder Pflegeperson. Die bezahlte Betreuungskraft ist keine Pflegeperson in diesem Sinn. Einzelheiten unter Rentenpunkte für pflegende Angehörige.
Wann bei Pflegegrad 3 eine 24-Stunden-Betreuung sinnvoll ist
Pflegegrad 3 bedeutet laut Gesetz schwere Beeinträchtigungen der Selbständigkeit oder der Fähigkeiten, das sind 47,5 bis unter 70 Punkte in der Begutachtung (§ 15 SGB XI). Ob eine Betreuungskraft im Haus die richtige Lösung ist, hängt weniger von der Punktzahl ab als vom Tagesablauf.
Typisch sind zwei Situationen. Bei Demenz braucht Ihr Vater Orientierung und Ansprache über den ganzen Tag: Er vergisst das Essen, verlässt abends die Wohnung oder findet nachts nicht zur Toilette. Bei eingeschränkter Mobilität schafft Ihre Mutter Aufstehen, Duschen und Treppe nicht mehr allein, und jeder Gang zur Toilette ist ein Sturzrisiko. Mehr zu Demenz im Beitrag 24-Stunden-Betreuung bei Demenz.
Bei Omelia ist Pflegegrad 3 der häufigste Pflegegrad: 35 % der betreuten Menschen haben ihn, 28 % Pflegegrad 4 und 22 % Pflegegrad 2 (Omelia-Auswertung, CRM, Stand Oktober 2026, n = 225).
Wichtig für die Planung: Eine 24-Stunden-Betreuung durch eine einzige Person ist laut Verbraucherzentrale legal nicht möglich. Die Arbeitszeit darf an Werktagen durchschnittlich 8 Stunden nicht überschreiten. „24 Stunden“ beschreibt also die Anwesenheit im Haus. Die Betreuungskraft ist keine Pflegefachkraft und keine Nachtwache. Hilfe in der Nacht gibt es nur nach Absprache, und sie zählt als Arbeitszeit. Ruft Ihre Mutter jede Nacht mehrmals, braucht es zusätzlich Angehörige oder einen Pflegedienst. Die Verbraucherzentrale empfiehlt einen Pflegemix, der die Arbeit auf mehrere Schultern verteilt.
Ob das Arrangement in Ihrer Familie trägt, hängt auch vom Anbieter ab. Worauf Sie im Vertrag achten, zeigt die Checkliste für die Anbieterwahl, typische Stolpersteine stehen unter 24-Stunden-Pflege: Erfahrungen und Probleme. Wie die Entsendung rechtlich funktioniert, erklärt Polnische Pflegekraft legal beschäftigen.
Höherstufung: wann sich ein neuer Antrag lohnt
Hat sich der Zustand Ihrer Mutter deutlich verschlechtert, können Sie jederzeit einen Antrag auf einen höheren Pflegegrad stellen. Mit Pflegegrad 4 steigt das Pflegegeld von 599 € auf 800 € im Monat.
Pflegegrad 4 beginnt bei 70 Punkten. Im Gutachten zählt die Selbstversorgung mit 40 Prozent am stärksten, also Waschen, Anziehen, Essen und Toilettengang. Die Bereiche Mobilität (10 Prozent) sowie Kognition und Verhalten (15 Prozent) fließen ebenfalls ein (§ 15 SGB XI). Schreiben Sie zwei Wochen lang auf, wobei Ihre Mutter Hilfe braucht. Die Betreuungskraft kann dabei helfen, weil sie den Alltag täglich sieht.
Die Leistungen gelten ab dem Antrag (§ 33 SGB XI). Die Pflegekasse muss innerhalb von 25 Arbeitstagen entscheiden. Überschreitet sie die Frist und hat sie das zu vertreten, zahlt sie 70 € für jede begonnene Woche (§ 18c SGB XI). Schritt für Schritt erklärt das der Beitrag Pflegegrad höherstufen und Widerspruch. Alle übrigen Leistungen bei Pflegegrad 3 finden Sie unter Pflegegrad 3 2026, was sich ab 2027 ändern soll, unter Pflegereform 2027.
Häufige Fragen
Was kostet eine polnische Pflegekraft bei Pflegegrad 3 im Monat?
Es bleibt der Monatspreis minus 599 € Pflegegeld, plus Kost und Logis. Im Beispiel mit Deutsch B1 bis B2 kostet die Betreuung bei Omelia 3.199 € für 30 Tage, nach Abzug des Pflegegeldes bleiben 2.600 € im Monat.
Wie viel Pflegegeld gibt es bei Pflegegrad 3?
599 € im Monat (§ 37 SGB XI). Bei Pflegegrad 2 sind es 347 €, bei Pflegegrad 4 800 € und bei Pflegegrad 5 990 €.
Darf ich das Pflegegeld für die Betreuungskraft verwenden?
Ja. Das Pflegegeld ist frei verwendbar. Ihre Mutter kann es für eine selbst organisierte Betreuung einsetzen, auch für eine entsandte Betreuungskraft. Halbjährlich muss sie einen Beratungsbesuch abrufen.
Zahlt die Pflegesachleistung von 1.497 € die polnische Pflegekraft?
Nein. Die Sachleistung gibt es nur für Pflegekräfte der Pflegekasse oder für ambulante Dienste mit Versorgungsvertrag. Ein Entsendeunternehmen ohne Versorgungsvertrag kann nicht über die Sachleistung abrechnen.
Kann ich den Entlastungsbetrag für die Betreuungskraft nutzen?
Nein. Die 131 € im Monat werden nur für Tages- und Nachtpflege, Kurzzeitpflege, ambulante Pflegedienste und nach Landesrecht anerkannte Angebote erstattet. Für eine Tagespflege neben der Betreuungskraft können Sie ihn nutzen.
Zahlt die Verhinderungspflege, wenn die Betreuungskraft Urlaub hat?
Nein. Die Verhinderungspflege gilt nur, wenn eine private Pflegeperson verhindert ist, etwa die Tochter im Urlaub. Für den Wechsel oder Urlaub einer bezahlten Betreuungskraft zahlt sie nicht.
Kann ich die Kosten von der Steuer absetzen?
Ja, teilweise. Nach § 35a EStG ermäßigt sich die Einkommensteuer um 20 Prozent der Arbeitskosten, höchstens um 4.000 € im Jahr. Sie brauchen eine Rechnung und eine Überweisung. Das Pflegegeld wird nicht angerechnet.
Lohnt sich bei Pflegegrad 3 eine Höherstufung?
Ja, wenn sich der Zustand deutlich verschlechtert hat. Mit Pflegegrad 4 gibt es 800 € statt 599 € Pflegegeld. Die Leistungen gelten ab dem Antrag, die Kasse muss spätestens nach 25 Arbeitstagen entscheiden.
Persönliche Beratung
Sie möchten wissen, was die Betreuung Ihrer Mutter bei Pflegegrad 3 konkret kostet? Bei Omelia ist die Betreuungskraft bei uns in Polen angestellt und kommt mit A1-Bescheinigung. Fällt sie aus, kommt Ersatz innerhalb von 48 Stunden, im Notfall 72 Stunden, ohne Zusatzkosten. Bezahlen lässt sich die Betreuung über das Pflegegeld, nicht über Entlastungsbetrag oder Sachleistung.
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Wo Sie weiterlesen
- Pflegegrad 3 2026: alle Leistungen
- 24-Stunden-Pflege Kosten 2026: Preise und Extras
- 24-Stunden-Pflege Zuschuss: Was die Pflegekasse zahlt
- Polnische Pflegekraft legal beschäftigen
- 24-Stunden-Pflege Anbieter wählen: Checkliste
- Pflegegrad höherstufen und Widerspruch
Quellen
- SGB XI §§ 15, 18c, 19, 33, 36, 37, 38, 39, 40, 42a, 44, 45a, 45b (gesetze-im-internet.de, § 36, § 39, § 40, § 45b)
- EStG § 35a (gesetze-im-internet.de)
- Bundesfinanzministerium: Anwendungsschreiben zu § 35a EStG, Rz. 42 (bundesfinanzministerium.de)
- Bundesgesundheitsministerium: Pflegegeld (bundesgesundheitsministerium.de)
- gesund.bund.de: Hausnotruf (gesund.bund.de); GKV-Spitzenverband: Hausnotrufverträge, Fragen und Antworten, Stand März 2026 (gkv-spitzenverband.de)
- Verbraucherzentrale: Ausländische Betreuungskräfte, wie geht das legal? Stand August 2026 (verbraucherzentrale.de)
- Omelia-Preisliste 2026 und Omelia-Auswertung (CRM), Stand Oktober 2026
Stand: November 2026.