„Ab 1.890 € — alles inklusive.” So werben manche Agenturen für 24-Stunden- Pflege. Im Kleingedruckten steht dann: ohne Sozialabgaben, ohne Wechselrhythmus-Aufschlag, ohne A1-Plus-Sprachstufe, ohne Wochenend- oder Feiertagsdienst — und ohne die jährlichen Mehrkosten durch Mindestlohn-Anpassungen.
Wer 24-h-Pflege wirklich plant, braucht eine ehrliche Aufschlüsselung: was wirklich monatlich anfällt, wie viel Pflegekasse und Steuer übernehmen, was am Ende effektiv bleibt. Dieser Leitfaden zeigt 2026 transparent, ehrlich und ohne Lockangebote — mit Beispiel- rechnungen für PG 2 bis PG 5.
Auf einen Blick
- Bruttokosten seriöser 24-h-Pflege 2026: 2.699 € – 3.499 €/Monat (je nach Sprachstufe, Pflegeaufwand, Saison)
- Eigenanteil nach Pflegekasse, Entlastungsbetrag, Verhinderungs- pflege, Steuer: 1.457 € – 2.200 €/Monat (PG 3 – 4)
- Mindestlohn 2026: 13,90 €/h allgemein, 16,10 €/h Pflege- mindestlohn Hilfskraft (16,52 € geplant ab 01.07.2026)
- „Ab 1.890 €” Angebote sind in der Regel nicht legal — rechtlich problematisch und qualitativ riskant
- Pflegegeld 2026: PG 2: 347 € · PG 3: 599 € · PG 4: 800 € · PG 5: 990 €
- Steuervorteil § 35a EStG: bis zu 4.000 €/Jahr für haushaltsnahe Dienste
„Familien fragen mich immer wieder: ‚Anna, geht es nicht auch billiger?’ Meine ehrliche Antwort: Doch — illegal. Wer Mindestlohn und Sozialabgaben unterläuft, riskiert Haftstrafen, Steuernachzahlungen und im Schadensfall keinen Versicherungsschutz. Wir bei Omelia arbeiten ausschließlich legal — und sagen das Familien offen. Das kostet manchmal Kunden, aber rettet im Ernstfall Familien.” — Anna Schmidt, Pflegeberaterin bei Omelia
1. Warum „ab 1.890 €” fast immer ein Lockangebot ist
Der Pflegemindestlohn für Hilfskräfte beträgt seit Juli 2025 16,10 €/h, ab Juli 2026 voraussichtlich 16,52 €/h (Beschluss der Pflegekommission).
Eine 24-h-Kraft, die rechtlich sauber beschäftigt ist, leistet im Arbeitnehmer-Entsendemodell typisch 40 – 60 Stunden Arbeit/Woche (Bereitschaftszeiten teils anders bewertet). Bei 40 Stunden/Woche und vollem Mindestlohn entstehen Bruttolohnkosten plus Sozialabgaben und Reisekosten und Agenturgebühr.
Eine seriöse Kalkulation 2026 liegt daher bei:
| Sprachstufe / Pflegeaufwand | Bruttokosten/Monat |
|---|---|
| A1, niedriger Pflegeaufwand | ab 2.699 € |
| A2 (Standard) | 2.899 € – 3.099 € |
| B1, hoher Pflegeaufwand | 3.299 € – 3.499 € |
Wer deutlich darunter anbietet, muss Abstriche an Lohn, Sozial- abgaben oder Vertragsgestaltung machen — das ist illegal und im Schadensfall (Krankheit, Unfall, Kündigung) kein Schutz.
Mehr zum Thema in unserem Beitrag Mindestlohn Pflegekraft 2026 und Rechtliche Aspekte Betreuungskraft.
2. Was kostet 24-Stunden-Pflege wirklich? Die Bestandteile
Lohn und Sozialabgaben
Den größten Anteil machen Lohn der Betreuungskraft + Sozialabgaben nach polnischem Recht (A1-Bescheinigung) aus. Konkret:
- Lohn netto für die Betreuungskraft: ca. 1.300 – 1.700 €/Monat
- Sozialabgaben (Renten-, Kranken-, Pflegeversicherung): zusätzlich ca. 30 – 35 % auf den Bruttolohn
- Agenturmarge für Vermittlung, Vertragsmanagement, Wechsel-Organisation, Notfall-Hotline
Reisekosten
Anfahrt und Rückreise der Betreuungskraft zwischen Polen (oder anderem EU-Land) und Deutschland — in den Wechselrhythmen typisch alle 6 – 10 Wochen. Mehr im Beitrag Wechselrhythmus alle 6 – 10 Wochen.
Verpflegung und Unterkunft
Die Familie stellt freies Zimmer und volle Verpflegung für die Betreuungskraft. Geldwert: ca. 250 – 350 €/Monat (steuerlich berücksichtigt).
Agentur-Servicegebühr
Seriöse Anbieter rechnen offen ca. 15 – 25 % Servicegebühr ein (Vertragsmanagement, Qualitätssicherung, Beratung).
3. Die ehrliche Beispielrechnung — PG 3, A2-Sprachstufe
Situation: Mutter 79, PG 3, mittlerer Pflegeaufwand, A2-Betreuungs- kraft (Standard für leichte bis mittlere Demenz).
| Position | Betrag |
|---|---|
| Bruttokosten 24-h-Pflege | 2.899 € |
| − Pflegegeld PG 3 | − 599 € |
| − Entlastungsbetrag (zweckgebunden) | − 131 € |
| − Verhinderungspflege (3.539 € : 12) | − 295 € |
| − Steuervorteil § 35a EStG (anteilig) | − 333 € |
| Förderungen gesamt | − 1.358 € |
| Effektiver Eigenanteil pro Monat | = 1.541 € |
Mit besserer Förderausschöpfung
Wenn alle Hebel optimal genutzt werden (Kombination mit Tagespflege, zusätzliche Wohnumfeldverbesserung im ersten Jahr, voller § 35a-Ansatz), sinkt der Eigenanteil im ersten Jahr auf rund 1.457 €.
4. Beispielrechnungen für alle Pflegegrade
PG 2 — leichte Pflegebedürftigkeit, A2
| Position | Betrag |
|---|---|
| 24-h-Pflege Brutto | 2.799 € |
| − Pflegegeld PG 2 | − 347 € |
| − Entlastungsbetrag | − 131 € |
| − Verhinderungspflege | − 295 € |
| − Steuervorteil § 35a EStG | − 333 € |
| Eigenanteil | rund 1.693 € |
PG 3 — moderate Pflegebedürftigkeit, A2
| Position | Betrag |
|---|---|
| 24-h-Pflege Brutto | 2.899 € |
| − Pflegegeld PG 3 | − 599 € |
| − Entlastungsbetrag | − 131 € |
| − Verhinderungspflege | − 295 € |
| − Steuervorteil § 35a EStG | − 333 € |
| Eigenanteil | rund 1.541 € |
PG 4 — schwere Pflegebedürftigkeit, B1
| Position | Betrag |
|---|---|
| 24-h-Pflege Brutto | 3.349 € |
| − Pflegegeld PG 4 | − 800 € |
| − Entlastungsbetrag | − 131 € |
| − Verhinderungspflege | − 295 € |
| − Steuervorteil § 35a EStG | − 333 € |
| Eigenanteil | rund 1.790 € |
PG 5 — schwerste Pflegebedürftigkeit, B1
| Position | Betrag |
|---|---|
| 24-h-Pflege Brutto | 3.499 € |
| − Pflegegeld PG 5 | − 990 € |
| − Entlastungsbetrag | − 131 € |
| − Verhinderungspflege | − 295 € |
| − Steuervorteil § 35a EStG | − 333 € |
| Eigenanteil | rund 1.750 € |
Hinweis: Bei Kombination mit ambulantem Pflegedienst (Pflegesach- leistung statt Pflegegeld) sinkt der Eigenanteil weiter — die Pflegesachleistung ist deutlich höher als das Pflegegeld.
5. Vergleich mit Pflegeheim — der echte Zahlen-Check
Der durchschnittliche Eigenanteil im Pflegeheim liegt 2026 laut vdek-Atlas (Q1 2026) bei 3.245 €/Monat im Bundesdurchschnitt — in Ballungsräumen wie München, Frankfurt oder Hamburg bei 3.500 – 4.000 €.
| Kostenvergleich | Pflegeheim Bundesschnitt | 24-h-Pflege PG 3 |
|---|---|---|
| Monatliche Belastung | 3.245 € | 1.541 € |
| Jährliche Belastung | 38.940 € | 18.492 € |
| Differenz pro Jahr | 20.448 € weniger |
Mehr dazu in unserem Beitrag Pflegeheim oder 24-Stunden-Pflege — Vergleich, in unserer Berlin-spezifischen Kosten- und Erfahrungs-Analyse sowie in den regionalen Vergleichen für:
6. Was treibt die Bruttokosten?
Verschiedene Faktoren beeinflussen die monatlichen Bruttokosten:
Sprachstufe der Betreuungskraft
- A1: Basis-Verständigung, niedrigster Preis (ab 2.699 €)
- A2: Standard für die meisten Pflegesituationen (2.899 € – 3.099 €)
- B1: Sicheres Deutsch, sinnvoll bei Demenz, Parkinson, ärztlichen Terminen (3.249 € – 3.499 €)
- B2: selten, deutlich höher
Mehr zu Sprachstufen in unserem Beitrag Sprachstufen A1 – B1.
Pflegeintensität
- Leichte Demenz, mobil: niedriger
- Mittlere Demenz, hochgradige Hilfe: mittel
- Schwere Bettlägerigkeit, PEG, Wundmanagement: höher (oft +200 €)
Wechselrhythmus
- 6 Wochen (häufiger Wechsel): teurer durch mehr Reisekosten
- 10 Wochen (selten gewechselt): günstiger, aber höhere Belastung für die Kraft
Saison
- Hochsaison (Sommer, Weihnachten): teurer
- Nebensaison: günstiger
Region
Anfahrtswege beeinflussen die Reisekosten — in Nord-/Ostdeutschland in der Regel günstiger als in Süd-/Westdeutschland.
7. Die häufigsten versteckten Kosten — und was Sie dagegen tun
Zusatzkosten, die Lock-Angebote verschweigen
- Sozialabgaben und Krankenversicherung (oft im Lockpreis nicht enthalten)
- Wechselkraft-Aufschlag bei Krankheit oder Urlaub der Stammkraft
- Sprachstufen-Aufschlag (A2 → B1)
- Wochenend-/Feiertagsdienst (gehört rechtlich zur Pauschale, wird aber teils extra berechnet)
- Notfall-Bereitschaft der Agentur
- Reisekostenanpassung bei Mindestlohn-Erhöhungen
Was Sie tun können
- Festpreis-Vertrag mit allen Inklusiv-Leistungen verlangen
- Mindestlohn-Anpassungsklausel prüfen (transparente Erhöhung mit Vorlauf, nicht überraschend)
- Wechselsysteme klar regeln — wer ersetzt bei Krankheit, zu welchem Preis?
- Aussagekräftige Verträge prüfen — siehe unseren Beitrag Rechtliche Aspekte Betreuungskraft
8. Förderungen optimal ausschöpfen — die 5-Säulen-Strategie
Säule 1: Pflegegeld
- Wird direkt überwiesen, frei verwendbar
- Höhe richtig sichern — siehe Pflegegrad-Komplettleitfaden
- Höherstufung prüfen bei Verschlechterung
Säule 2: Entlastungsbetrag
- 131 €/Monat, zweckgebunden
- Bei 24-h-Pflege als Zuschuss verwendbar
- Mehr in Entlastungsbetrag 131 € richtig nutzen
Säule 3: Verhinderungspflege
- 3.539 €/Jahr (gemeinsam mit Kurzzeitpflege)
- Kann auch zur Mitfinanzierung der 24-h-Pflege verwendet werden
- Mehr in Verhinderungspflege beantragen
Säule 4: Steuervorteil § 35a EStG
- 20 % der haushaltsnahen Dienste, bis zu 4.000 €/Jahr
- Bei 24-h-Pflege voll ansetzbar
- Mehr in § 35a EStG bei Pflege
Säule 5: Wohnumfeldverbesserung (einmalig)
- Bis 4.180 € pro Maßnahme
- Im Aufnahmejahr besonders effektiv (Badumbau, Lifter)
- Mehr in Wohnumfeldverbesserung 4.180 €
Bonus: Bayerisches Landespflegegeld
In Bayern zusätzlich 1.000 €/Jahr für PG 2 – 5 als Landesförderung — siehe Bayerisches Landespflegegeld 2026.
9. Was Sie konkret tun können — Schritt für Schritt
- Pflegegrad sichern — Antrag oder Höherstufung über Pflegegrad-Check
- Förderungen ermitteln — Förderungs-Check
- Kosten berechnen — Kostenrechner mit Ihrer konkreten Situation
- Anbieter ehrlich vergleichen — Festpreis, Wechselsystem, Sprachstufe, Vertragsbedingungen
- Verträge prüfen — siehe Rechtliche Aspekte Betreuungskraft
- Wohnung vorbereiten — siehe Wohnung vorbereiten für 24-h-Betreuung
- Onboarding planen — siehe Onboarding Betreuungskraft — die ersten 14 Tage
10. Häufige Fragen
Sind „ab 1.890 €“-Angebote wirklich immer Betrug?
Nicht immer Betrug, aber nicht legal. Entweder unterläuft der Anbieter den Mindestlohn, oder die Beschäftigung erfolgt in einem Selbständigen-Modell, das vom Zoll regelmäßig als Scheinselbständigkeit beanstandet wird. Im Schadensfall haftet die Familie.
Was passiert, wenn ich illegal beschäftige?
- Steuernachzahlung mit Verzugszinsen
- Bußgeld bis 500.000 €
- Strafrechtliche Verfolgung wegen Schwarzarbeit
- Keine Versicherung bei Unfall oder Krankheit der Betreuungskraft
- Persönliche Haftung der Familie
Sind 1.541 € Eigenanteil realistisch?
Ja, für PG 3 mit A2-Sprachstufe und voller Förder-Ausschöpfung. Bei niedrigeren Pflegegraden oder höherer Sprachstufe entsprechend mehr.
Was wenn unser Einkommen für 1.500 € nicht reicht?
- Sozialhilfe nach SGB XII prüfen
- Wohngeld
- Familienkapital einbinden — Kinder, Eltern unterhaltspflichtig?
- Alternative Pflegeformen (Tagespflege + Pflegedienst)
- Pflegeheim mit gesicherter Sozialhilfe
Wie oft steigen die Kosten?
Jährliche Anpassung an den Pflegemindestlohn ist üblich (1.7. jeden Jahres). Plus saisonale Schwankungen. Über 5 Jahre ca. 15 – 20 % Anstieg realistisch.
Wer kontrolliert die Agentur?
Selten staatlich. Achten Sie auf Zertifizierungen (z. B. DEKRA, RAL), Branchenverbände (VHBP) und transparente Verträge.
Kann ich auch ohne Agentur direkt eine Kraft einstellen?
Theoretisch ja — über das Arbeitgebermodell. Sie werden dann Arbeitgeber mit allen Pflichten (Lohnabrechnung, Sozialabgaben, Lohnsteuer, Arbeitssicherheit). Sehr aufwendig.
Wann lohnt sich Pflegesachleistung statt Pflegegeld?
Bei höherem Pflegegrad und Kombination mit ambulantem Pflegedienst. Pflegesachleistung PG 3: 1.497 € (vs. Pflegegeld 599 €). Mehr im Pflegegrad-Komplettleitfaden.
Gibt es Förderungen vom Staat speziell für 24-h-Pflege?
Nein, keine Sonderfördrungen — aber alle Pflegekassen-Leistungen plus Steuervorteile können kombiniert werden.
Wo Sie als Nächstes weiterlesen
- Pflegekassen-Leistungen 2026 — die vollständige Übersicht
- 24-Stunden-Betreuung: Was bedeutet das wirklich?
- 24-Stunden-Betreuung — Leitfaden Praxis
- Pflegegrad und Kosten im Überblick
- Mindestlohn Pflegekraft 2026
- § 35a EStG bei Pflege
- Bayerisches Landespflegegeld 2026
- Pflegekosten Bundesländer-Vergleich 2026
Quellen
- § 37 SGB XI — Pflegegeld (gesetze-im-internet.de/sgb_11/__37.html)
- § 39 SGB XI — Verhinderungspflege (gesetze-im-internet.de/sgb_11/__39.html)
- § 35a EStG — Steuerermäßigung für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse (gesetze-im-internet.de/estg/__35a.html)
- Pflegekommission — Pflegemindestlohn-Beschluss 2025/2026 (bmas.de)
- vdek-Pflegelotse — Eigenanteile im Pflegeheim (vdek-pflegelotse.de)
- Bundesgesundheitsministerium — Pflegeversicherung (bundesgesundheitsministerium.de)
- VHBP — Verband für häusliche Betreuung und Pflege (vhbp.de)
Wenn Sie unsicher sind
Wir bei Omelia arbeiten ausschließlich mit legal beschäftigten, sozialversicherten Betreuungskräften und transparenten Festpreisen. Was Sie bei uns hören, ist die volle Wahrheit — auch wenn das manchmal heißt: „Das ist für Ihr Budget nicht machbar.” Die Beratung ist kostenfrei, auch wenn Sie sich am Ende für einen anderen Weg entscheiden.
24-Stunden-Pflege ist eine seriöse Lösung — wenn sie ehrlich kalkuliert ist. Wer Lockangebote akzeptiert, riskiert Geld, Sicherheit und am Ende den Menschen, den er schützen wollte. Wer Förderungen kennt und nutzt, kommt mit einem Eigenanteil aus, der oft die Hälfte des Pflegeheim-Beitrags beträgt — und seinen Angehörigen ein Leben in Würde zu Hause ermöglicht.