Ihr Vater kommt allein nicht mehr zurecht, und am Telefon fällt zum ersten Mal der Satz: „Wir holen eine Pflegekraft aus Polen.“ Dann kommt sofort die Frage, was das im Monat kostet.
Die kurze Antwort: Eine polnische Pflegekraft, die bei Ihren Eltern wohnt, kostet 2026 laut Verbraucherzentrale im Durchschnitt etwa 2.800 bis 3.500 € im Monat. Dazu kommen Kost und Logis, also Zimmer und Verpflegung. Ab Pflegegrad 2 können Sie das Pflegegeld von 347 € bis 990 € im Monat dafür einsetzen, über die Steuer kann sich die Einkommensteuer um bis zu 4.000 € im Jahr mindern. Dieser Beitrag zeigt, wie sich der Preis je nach Modell zusammensetzt, was extra kommt und woran Sie ein zu billiges Angebot erkennen.
Eine Vorbemerkung zum Begriff: Im Alltag sagt man „Pflegekraft“. Gemeint ist fast immer eine Betreuungskraft. Sie hilft im Haushalt, im Alltag und bei der Körperpflege, ist aber keine Pflegefachkraft und keine Nachtwache.
Auf einen Blick
- Marktpreis: Für eine entsandte Betreuungskraft rechnet die Verbraucherzentrale mit etwa 2.800 bis 3.500 € im Monat, häufig plus Gebühren einer Vermittlungsagentur.
- Familie als Arbeitgeber: mindestens 2.800 € im Monat, plus Telefon, Internet und Fahrtkosten, dazu Lohnabrechnung und Urlaubsvertretung.
- Immer extra: ein eigenes Zimmer und die Verpflegung für die Betreuungskraft.
- Pflegekasse: Nur das Pflegegeld ab Pflegegrad 2 hilft beim Bezahlen. Entlastungsbetrag, Sachleistung und Verhinderungspflege bezahlen eine Betreuungskraft nicht.
- Steuer: 20 Prozent der Arbeitskosten, höchstens 4.000 € im Jahr, nur mit Rechnung und Überweisung.
- Zu billig? Barzahlung, keine A1-Bescheinigung, „Selbständige“ ohne eigene Kunden und das Versprechen „rund um die Uhr“ sind Warnsignale.
Was kostet eine polnische Pflegekraft im Monat?
Im Durchschnitt etwa 2.800 bis 3.500 € im Monat für eine entsandte Betreuungskraft in Vollzeit. Das ist die Spanne, mit der die Verbraucherzentrale Familien rechnen lässt (Stand August 2026).
Woher kommt die Spanne? Die Dienstleister staffeln ihre Preise laut Verbraucherzentrale nach dem Umfang des Hilfebedarfs und nach den Sprachkenntnissen der Betreuungskraft. Eine Betreuungskraft, die mit dem Hausarzt telefonieren und Ihrer Mutter mit Demenz ruhig erklären kann, was als Nächstes passiert, kostet mehr als eine, die sich mit Gesten und Übersetzungs-App verständigt. Was die Sprachstufen im Alltag bedeuten, erklärt der Beitrag Sprachstufen einer Betreuungskraft.
Warum gibt es keinen Billigpreis? Auch ein Arbeitgeber in Polen muss seiner Betreuungskraft in Deutschland mindestens den deutschen Mindestlohn zahlen und in Polen Sozialversicherungsbeiträge abführen. Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden, dass entsandte Betreuungskräfte den Mindestlohn auch für Bereitschaftsdienst bekommen. Welche Lohnregeln gelten, steht im Beitrag Mindestlohn für Pflegekräfte.
Ihr Betrag in einer Minute: Der Kostenrechner zieht Pflegegeld und Steuervorteil vom Monatspreis ab und zeigt, was für Ihre Familie bleibt. Lieber mit einem Menschen sprechen? Wir rechnen Ihre Lage kostenlos mit Ihnen durch. Beratung anfragen
Polnische Pflegekraft Kosten nach Modell
Was Sie zahlen, hängt davon ab, wer Arbeitgeber der Betreuungskraft ist. Es gibt drei Wege, und sie unterscheiden sich weniger im Monatsbetrag als darin, wer welche Kosten und Pflichten trägt.
Entsendung über ein Unternehmen in Polen
Bei der Entsendung zahlen Sie einen festen Preis an das Unternehmen in Polen, und dieses bezahlt die Betreuungskraft. Arbeitgeberpflichten haben Sie keine.
Das Unternehmen schickt seine angestellte Betreuungskraft zu Ihnen, sie bleibt in Polen sozialversichert. Das belegt die A1-Bescheinigung, die Sie sich laut Verbraucherzentrale vor Beginn zeigen lassen und als Kopie abheften sollten. Ist eine deutsche Vermittlungsagentur beteiligt, kommen häufig deren Gebühren hinzu. Fragen Sie deshalb, ob der genannte Preis alles enthält oder ob eine zweite Rechnung folgt. Wie die Entsendung rechtlich funktioniert, erklärt der Beitrag Polnische Pflegekraft legal beschäftigen.
Familie als Arbeitgeber
Stellen Sie die Betreuungskraft selbst ein, rechnet die Verbraucherzentrale mit mindestens 2.800 € im Monat. Darin stecken Lohn, Arbeitgeberbeiträge zur Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung und der Beitrag zur Unfallversicherung.
Dazu kommen laut Verbraucherzentrale weitere Kosten wie Telefon, Internetzugang oder Fahrtkosten. Den Wert von Zimmer und Essen dürfen Sie nach Angaben des Zolls nicht auf den Mindestlohn anrechnen. Er kommt also obendrauf. Hinzu kommt Arbeit, die keine Rechnung zeigt: Lohnabrechnung, Lohnsteuer ans Finanzamt, Anmeldung bei der Krankenkasse. Bei Vollzeit in einer 6-Tage-Woche stehen der Betreuungskraft mindestens 24 Urlaubstage im Jahr zu. Wer Ihre Mutter in dieser Zeit versorgt, müssen Sie selbst organisieren und bezahlen.
Selbständige Betreuungskraft
Eine selbständige Betreuungskraft vereinbart ihr Honorar frei, einen amtlichen Richtwert gibt es nicht. Die Verbraucherzentrale empfiehlt dieses Modell nur sehr eingeschränkt, weil Selbständige sich oft in einer Grauzone zur Scheinselbständigkeit bewegen.
Für Selbständige gelten weder Arbeitszeitgesetz noch Urlaubsregeln, und eine Vertretung bei Krankheit müssen Sie selbst vertraglich regeln. Lebt die Betreuungskraft in Ihrem Haushalt und richtet sich nach Ihren Vorgaben, nennt die Verbraucherzentrale das „hoch problematisch“. Was dann droht, steht weiter unten bei den Warnsignalen.
Was im Preis enthalten ist und was extra kommt
Im Monatspreis eines Entsendeunternehmens stecken meist Lohn, Sozialversicherung in Polen und die Organisation. Zimmer und Verpflegung stellt immer Ihr Haushalt. Klären Sie die übrigen Posten vorab schriftlich.
Kost und Logis. Laut Übersicht der Verbraucherzentrale gehört es regelmäßig zu Ihren Vertragspflichten, der Betreuungskraft kostenfrei eine Unterkunft zu stellen. Die Verpflegung ist zusätzlich zur Vergütung für das Unternehmen zu leisten. Ein eigenes Zimmer, Zugang zu Bad und Waschmaschine und Internet für die Telefonate mit der Familie gehören dazu. Wie Sie das Zimmer einrichten, zeigt der Beitrag Wohnung vorbereiten für die 24h-Betreuung.
Was kostet das Essen? Das hängt von Ihrem Haushalt ab. Einen amtlichen Anhaltspunkt gibt die Sozialversicherungsentgeltverordnung: Sie bewertet volle Verpflegung 2026 mit 345 € im Monat. Das ist ein Rechenwert für Arbeitgeber, keine Rechnung, die Sie bekommen. Isst die Betreuungskraft im Haushalt mit, kaufen Sie für eine weitere Person ein.
Anreise. Manche Anbieter rechnen die Fahrtkosten bei jedem Wechsel gesondert ab, andere haben sie im Preis. Fragen Sie nach, denn bei regelmäßigen Wechseln summiert sich das.
Feiertage. Sieht ein Vertrag an Feiertagen einen Zuschlag vor, sollte die Höhe im Vertrag stehen und nicht erst auf der Dezemberrechnung auftauchen.
Zweite Person. Betreut eine Kraft beide Eltern im selben Haushalt, kann ein Aufschlag anfallen. Wie Sie das für ein Ehepaar rechnen, steht im Beitrag Ehepaar-Pflege: Eigenanteil berechnen.
Nacht. Eine Nachtwache kann die Betreuungskraft neben der Tagesbetreuung nicht übernehmen. Die Betreuungskraft arbeitet im Schnitt höchstens 8 Stunden am Werktag, laut Verbraucherzentrale ist eine 24-Stunden-Betreuung durch eine einzige Person legal nicht möglich. Steht Ihr Vater nachts mehrmals auf, muss Hilfe in der Nacht vereinbart sein und zählt als Arbeitszeit. Wird sie dauerhaft gebraucht, reicht eine Person nicht. Alle Posten einzeln aufgeschlüsselt finden Sie im Beitrag 24-Stunden-Pflege Kosten 2026.
Was zahlt die Pflegekasse für eine polnische Pflegekraft?
Die Pflegekasse zahlt für eine Betreuungskraft nur indirekt: über das Pflegegeld ab Pflegegrad 2. Es geht an Ihre Mutter oder Ihren Vater, und sie dürfen es für die Betreuung zu Hause einsetzen.
Das Pflegegeld nach § 37 SGB XI beträgt 2026 im Monat:
| Pflegegrad | Pflegegeld im Monat |
|---|---|
| Pflegegrad 2 | 347 € |
| Pflegegrad 3 | 599 € |
| Pflegegrad 4 | 800 € |
| Pflegegrad 5 | 990 € |
Bei Pflegegrad 1 gibt es kein Pflegegeld. Wer Pflegegeld bezieht, muss halbjährlich einen Beratungsbesuch zu Hause abrufen. Fehlt er, kürzt die Pflegekasse das Pflegegeld und entzieht es im Wiederholungsfall. Wie der Termin abläuft, steht im Beitrag Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI.
Drei andere Leistungen helfen bei einer bezahlten Betreuungskraft nicht:
- Entlastungsbetrag: Die bis zu 131 € im Monat sind zweckgebunden, etwa für Tagespflege oder nach Landesrecht anerkannte Angebote zur Unterstützung im Alltag. Eine entsandte Betreuungskraft gehört nicht dazu. Sie können den Betrag aber daneben nutzen, siehe Entlastungsbetrag richtig nutzen.
- Pflegesachleistung: Sie fließt nur an Pflegedienste mit Versorgungsvertrag oder Einzelpflegekräfte mit Vertrag der Pflegekasse.
- Verhinderungspflege: Sie zahlt eine Ersatzpflege, wenn eine private Pflegeperson ausfällt, etwa Sie als Tochter im Urlaub. Die laufende Rechnung einer bezahlten Betreuungskraft und ihren Wechsel bezahlt sie nicht.
Welche Leistung wofür gedacht ist, zeigt die Entscheidungstabelle im Beitrag 24-Stunden-Pflege Zuschuss der Pflegekasse.
Polnische Pflegekraft steuerlich absetzen
Ja, die Kosten lassen sich nach § 35a EStG absetzen: 20 Prozent der Arbeitskosten mindern direkt die Einkommensteuer, höchstens um 4.000 € im Jahr, also rund 333 € im Monat.
Das gilt für die Entsendung als haushaltsnahe Dienstleistung und für die Anstellung im Haushalt, wenn sie sozialversicherungspflichtig ist. Zwei Bedingungen stehen im Gesetz: eine Rechnung und die Zahlung auf das Konto des Anbieters. Barzahlung zählt nicht. Absetzbar sind nur Arbeitskosten, deshalb sollte die Rechnung sie getrennt ausweisen.
Zahlen Sie als Sohn oder Tochter, können Sie die Ermäßigung selbst nutzen: Das Gesetz lässt bei Pflege- und Betreuungsleistungen auch den Haushalt der betreuten Person gelten. Den vollen Vorteil bekommt nur, wer genug Einkommensteuer zahlt, und er kommt erst mit dem Steuerbescheid. Leben zwei Alleinstehende in einem Haushalt, gilt der Höchstbetrag nur einmal. Mehr im Beitrag § 35a EStG bei Pflege.
Beispiel: Was bei Pflegegrad 3 übrig bleibt
Beispiel: Ihre Mutter hat Pflegegrad 3, die Betreuungskraft spricht Deutsch auf Stufe B1 bis B2. Nach Pflegegeld bleiben 2.600 € im Monat, mit vollem Steuervorteil rechnerisch 2.267 €, dazu Kost und Logis.
Wir rechnen mit unserem eigenen Preis für diese Sprachstufe, 3.199 € für 30 Tage inklusive Reisekosten. Davon gehen 599 € Pflegegeld ab. Der Steuervorteil von bis zu 333 € im Monat kommt nur, wenn Sie genug Steuern zahlen, und erst mit dem Bescheid im Folgejahr. Planen Sie die monatliche Liquidität deshalb mit 2.600 €.
Im Vergleich mit einem Pflegeheim kommt es auf mehr an als auf den Monatsbetrag, denn im Heimpreis stecken Wohnen und Essen. Den fairen Vergleich finden Sie im Beitrag Pflegeheim oder 24-Stunden-Pflege.
Warnsignale: Wann ein Angebot zu billig ist
Ein Angebot ist verdächtig, wenn der Preis nur stimmt, weil Pflichten wegfallen: keine Sozialversicherung, keine Rechnung, keine Arbeitszeitgrenze. Der niedrige Preis verschiebt dann das Risiko zu Ihnen.
Barzahlung ohne Rechnung. Wer bar an die Betreuungskraft zahlen soll, bekommt keinen Steuervorteil und hat keinen Beleg. Bei Schwarzarbeit droht nach § 8 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz auch dem Auftraggeber ein Bußgeld von bis zu 50.000 €, wenn er Leistungen in erheblichem Umfang ausführen lässt und den Verstoß kennt oder fahrlässig nicht kennt. Der Zoll prüft auch verdachtsunabhängig und rückwirkend. Ihre Wohnung darf er nur mit Ihrem Einverständnis betreten.
Keine A1-Bescheinigung. Ohne A1 fehlt der Beleg, dass die Betreuungskraft in Polen sozialversichert ist. Weicht ein Anbieter aus, ist das ein Grund, nicht zu unterschreiben.
„Selbständig“, aber wie eine Angestellte. Anhaltspunkte für eine Beschäftigung sind nach § 7 SGB IV eine Tätigkeit nach Weisungen und die Eingliederung in die Arbeitsorganisation. Eine Betreuungskraft, die bei Ihnen wohnt und nach Ihrem Tagesplan arbeitet, erfüllt das schnell. Stellt die Rentenversicherung eine Beschäftigung fest, sind Sie Arbeitgeber. Beiträge verjähren dann erst vier Jahre nach Ablauf des Fälligkeitsjahres, bei Vorsatz nach dreißig Jahren (§ 25 SGB IV). Wer Beiträge vorenthält, macht sich nach § 266a StGB strafbar. Klarheit schafft eine Statusfeststellung bei der Deutschen Rentenversicherung Bund, die sich schon vor Beginn beantragen lässt.
„Rund um die Uhr“ zum Festpreis. Eine Person darf nicht 24 Stunden arbeiten. Wer das verspricht, plant entweder nicht legal oder sagt nicht, wer die Nacht übernimmt.
Unklare Herkunft und Papiere. Bei Betreuungskräften aus Drittstaaten, etwa aus der Ukraine, entscheidet der Aufenthaltstitel, ob sie arbeiten dürfen. Was Sie prüfen sollten, steht im Beitrag Ukrainische Pflegekraft legal. Typische Fehler aus der Praxis sammelt der Beitrag Schlechte Erfahrungen mit 24-Stunden-Pflege vermeiden.
Checkliste: Kosten vor der Unterschrift prüfen
Ein seriöses Angebot beantwortet diese Fragen schriftlich, bevor Sie unterschreiben:
- Welcher Preis gilt für 30 Tage oder einen Monat, und für welche Deutschkenntnisse?
- Sind Anreise und Wechsel im Preis enthalten?
- Gibt es eine zweite Rechnung, etwa von einer Vermittlungsagentur?
- Wie hoch ist der Zuschlag an Feiertagen, und für welche Tage gilt er?
- Was kostet die Betreuung einer zweiten Person im Haushalt?
- Wer ist Arbeitgeber, und liegt für jede Betreuungskraft die A1-Bescheinigung vor?
- Wie viele Stunden arbeitet die Betreuungskraft, wann hat sie frei, und wer hilft nachts?
- Kommt eine Rechnung mit getrennt ausgewiesenen Arbeitskosten zur Überweisung?
- Was passiert bei Krankheit der Betreuungskraft: Wie schnell kommt Ersatz, und kostet er extra?
- Welche Kündigungsfrist gilt, auch bei Krankenhaus, Heimumzug oder Tod?
Die vollständige Prüfliste für Vertrag und Anbieter finden Sie im Beitrag 24-Stunden-Pflege Anbieter wählen: Checkliste.
Was eine Betreuungskraft bei Omelia kostet
Omelia ist selbst Entsendeunternehmen mit Sitz in Polen. Unsere Preise für 30 Tage inklusive Reisekosten: 2.699 € ohne Deutschkenntnisse, 2.899 € mit A1 bis A2, 3.199 € mit B1 bis B2 und 3.399 € mit C1 bis C2, dazu Kost und Logis, an Feiertagen ein Zuschlag und 500 € im Monat für eine zweite Person. Ersatz kommt ohne Zusatzkosten innerhalb von 48 Stunden, im Notfall innerhalb von 72 Stunden. Für unsere Betreuung können Sie nur das Pflegegeld einsetzen, nicht Entlastungsbetrag, Sachleistung oder Verhinderungspflege.
Häufige Fragen
Was kostet eine polnische Pflegekraft im Monat?
Im Durchschnitt etwa 2.800 bis 3.500 € im Monat, wenn sie über ein Unternehmen entsandt wird. So rechnet die Verbraucherzentrale. Dazu kommen Kost und Logis und häufig Gebühren einer Vermittlungsagentur.
Was kostet eine polnische Pflegekraft privat?
Stellen Sie die Betreuungskraft privat als Arbeitgeber ein, rechnet die Verbraucherzentrale mit mindestens 2.800 € im Monat. Dazu kommen Telefon, Internet, Fahrtkosten, Kost und Logis sowie die Vertretung im Urlaub. Eine Zahlung bar und ohne Anmeldung ist Schwarzarbeit.
Was zahlt die Pflegekasse für eine polnische Pflegekraft?
Nur das Pflegegeld ab Pflegegrad 2: 347 € bei Pflegegrad 2, 599 € bei Pflegegrad 3, 800 € bei Pflegegrad 4 und 990 € bei Pflegegrad 5 im Monat. Entlastungsbetrag, Pflegesachleistung und Verhinderungspflege bezahlen eine Betreuungskraft nicht.
Was kostet eine polnische Pflegekraft bei Pflegegrad 3?
Beispiel mit einer Betreuungskraft mit Deutsch auf Stufe B1 bis B2 für 3.199 €: Nach 599 € Pflegegeld bleiben 2.600 € im Monat, mit vollem Steuervorteil rechnerisch 2.267 €. Kost und Logis kommen hinzu.
Kann ich die Kosten für eine polnische Pflegekraft von der Steuer absetzen?
Ja, nach § 35a EStG mit 20 Prozent der Arbeitskosten, höchstens 4.000 € im Jahr. Voraussetzung sind eine Rechnung und eine Überweisung auf das Konto des Anbieters. Auch ein Kind, das für die Eltern zahlt, kann die Ermäßigung nutzen, wenn die Überweisung von seinem Konto kommt und es genug Einkommensteuer zahlt.
Sind Kost und Logis im Preis enthalten?
Nein. Zimmer und Verpflegung stellt in allen Modellen der Haushalt der betreuten Person, zusätzlich zum Preis. Planen Sie ein eigenes Zimmer mit Internet und Lebensmittel für eine zweite Person ein.
Darf eine polnische Pflegekraft rund um die Uhr arbeiten?
Nein. Laut Verbraucherzentrale ist eine 24-Stunden-Betreuung durch eine einzige Person legal nicht möglich. Die Betreuungskraft wohnt im Haushalt, arbeitet aber im Schnitt höchstens 8 Stunden am Werktag. Hilfe in der Nacht muss vereinbart sein und zählt als Arbeitszeit.
Woran erkenne ich ein zu billiges Angebot?
An Barzahlung ohne Rechnung, fehlender A1-Bescheinigung, einer angeblich selbständigen Kraft, die wie eine Angestellte arbeitet, und dem Versprechen „rund um die Uhr“. Dann fehlen Pflichten, für die im Zweifel Sie haften.
Persönliche Beratung
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Wo Sie weiterlesen
- 24-Stunden-Pflege Kosten 2026: Preise und Extras
- Polnische Pflegekraft legal beschäftigen
- 24-Stunden-Pflege Zuschuss der Pflegekasse
- 24-Stunden-Pflege Anbieter wählen: Checkliste
- Wohnung vorbereiten für die 24h-Betreuung
- Schlechte Erfahrungen mit 24-Stunden-Pflege vermeiden
Quellen
- Verbraucherzentrale: Ausländische Betreuungskräfte, wie geht das legal? Stand 13. August 2026 (verbraucherzentrale.de)
- Verbraucherzentrale: Bedingungen und Voraussetzungen zur legalen Beschäftigung osteuropäischer Haushaltshilfen, Stand Januar 2026 (verbraucherzentrale-bawue.de)
- SGB XI § 36 (gesetze-im-internet.de), § 37 (gesetze-im-internet.de), § 39 (gesetze-im-internet.de), § 45b (gesetze-im-internet.de)
- EStG § 35a (gesetze-im-internet.de)
- Sozialversicherungsentgeltverordnung § 2 (gesetze-im-internet.de)
- Bundesarbeitsgericht: Urteil vom 24.06.2021, 5 AZR 505/20 (bundesarbeitsgericht.de)
- SGB IV § 7 (gesetze-im-internet.de), § 7a (gesetze-im-internet.de), § 25 (gesetze-im-internet.de); StGB § 266a (gesetze-im-internet.de)
- Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz § 8 (gesetze-im-internet.de)
- Zoll: Finanzkontrolle Schwarzarbeit, Aufgaben und Befugnisse (zoll.de)
- Omelia-Preisliste 2026
Stand: November 2026.