Die Frage nach dem Mindestlohn für Pflegekräfte wird unterschätzt — und ist gleichzeitig die wichtigste Frage, wenn es um die Legalität einer 24-Stunden-Pflege geht. Wer Ihnen eine polnische Pflegekraft für 1.500 € im Monat anbietet, hat fast immer ein Problem mit dem Mindestlohn — und Sie als Auftraggeber tragen das Risiko.
2026 sind die Pflegemindestlöhne erneut gestiegen. Ab dem 01.07.2026 gelten 16,52 € für Pflegehilfskräfte, 17,80 € für qualifizierte Pflegehilfskräfte, 21,03 € für Pflegefachkräfte — plus eine 40-Prozent-Regel für Bereitschaftszeiten und volle Vergütung von Wegezeiten.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, was das praktisch bedeutet, wie sich die Brutto-Pauschalen 24-h-Pflege zusammensetzen — und woran Sie unseriöse Anbieter erkennen.
Worauf es ankommt
- Pflegemindestlohn 2026 (ab 01.07.):
- Pflegehilfskraft: 16,52 €/h
- Qualifizierte Pflegehilfskraft (≥ 1 Jahr Ausbildung): 17,80 €/h
- Pflegefachkraft: 21,03 €/h
- Bereitschaftsdienst: mindestens 40 % des Mindestlohns
- Wegezeiten: voller Mindestlohn
- BAG-Urteil 2021: Bereitschaftszeit = Arbeitszeit
- Allgemeiner Mindestlohn 2026: 13,90 €/h (Pflegemindestlohn liegt immer darüber)
- 24-h-Pflege Brutto 2026: typisch 2.499 – 3.499 € — alles darunter ist rechtlich verdächtig
- Familien, die Mindestlohn-Unterschreitungen finanzieren, riskieren Nachzahlungen und Bußgelder
„Wenn ich Familien eine einfache Faustregel gebe, ist es diese: Wer Ihnen 24-h-Pflege für deutlich unter 2.500 € pro Monat anbietet — finger weg. Mit dem geltenden Mindestlohn ist das mathematisch unmöglich legal zu kalkulieren. Sie zahlen am Ende dafür, mit Nachzahlungen oder mit einem Strafverfahren.” — Anna Schmidt, Pflegeberaterin bei Omelia
1. Was ist der Pflegemindestlohn?
Der Pflegemindestlohn ist ein branchenspezifischer Mindestlohn für Pflegekräfte in Deutschland — geregelt durch die Vierte Pflegearbeitsbedingungenverordnung (4. PflegeArbbV).
Wichtige Eckdaten
- Branchenspezifisch — gilt nur für Pflegekräfte
- Höher als der allgemeine Mindestlohn (13,90 €/h 2026)
- Drei Qualifikationsstufen: Hilfskraft, qualifizierte Hilfskraft, Fachkraft
- Einheitlich im gesamten Bundesgebiet
Wer gilt als Pflegekraft im Sinne des Pflegemindestlohns?
Personen, die in der ambulanten oder stationären Pflege tätig sind, einschließlich der 24-Stunden-Betreuung im Privathaushalt — wenn die Tätigkeit überwiegend pflegerischer Natur ist.
2. Pflegemindestlohn 2026 — alle Stufen
Seit 2024 gibt es drei Qualifikationsstufen mit unterschiedlichen Mindestlöhnen.
Mindestlöhne ab 01.07.2026
| Qualifikationsstufe | Mindestlohn pro Stunde | Brutto-Monatslohn (40-h-Woche) |
|---|---|---|
| Pflegehilfskraft | 16,52 € | ca. 2.850 € |
| Qualifizierte Pflegehilfskraft (≥ 1 Jahr Ausbildung) | 17,80 € | ca. 3.075 € |
| Pflegefachkraft | 21,03 € | ca. 3.640 € |
Historische Entwicklung (Pflegehilfskraft)
| Datum | Mindestlohn / Stunde |
|---|---|
| 2024 | 14,15 € |
| 01.05.2025 | 15,50 € |
| 01.07.2025 | 16,10 € |
| 01.07.2026 | 16,52 € |
| Geplant 01.07.2027 | 16,95 € |
Unterscheidung der Qualifikationen
- Pflegehilfskraft: ohne formale Ausbildung — angeleitete Tätigkeit
- Qualifizierte Pflegehilfskraft: mindestens 1 Jahr Ausbildung (z. B. Pflegehelfer-Ausbildung)
- Pflegefachkraft: dreijährige Ausbildung (examinierte Altenpflegerin, Pflegefachfrau / Pflegefachmann)
In der 24-h-Betreuung aus Polen sind die meisten BK als Pflegehilfskräfte eingestuft — der niedrigste Mindestlohn gilt also als Untergrenze.
3. Was sich 2027 ändert
Die Bundesregierung hat die nächsten Mindestlohn-Stufen bereits festgelegt.
Pflegemindestlohn ab 01.07.2027
| Qualifikationsstufe | Mindestlohn 2027 |
|---|---|
| Pflegehilfskraft | 16,95 € |
| Qualifizierte Pflegehilfskraft | 18,26 € |
| Pflegefachkraft | 21,58 € |
Das bedeutet für die 24-h-Betreuung: weitere moderate Preissteigerungen in den kommenden Jahren — typisch 3 – 4 % jährlich.
4. Die 40-Prozent-Regel für Bereitschaftsdienst
Eine besonders wichtige Regelung — die viele Familien überrascht.
Was die Regel besagt
Während Bereitschaftsdiensten muss mindestens 40 % des Mindestlohns gezahlt werden.
Konkretes Beispiel
Pflegehilfskraft im 24-h-Modell:
- Aktive Arbeit (8 h): 8 × 16,52 € = 132,16 € pro Tag
- Bereitschaftszeit (12 h): 12 × (16,52 € × 40 %) = 12 × 6,61 € = 79,30 € pro Tag
- Gesamt pro Tag: 211,46 €
- Pro Monat (30 Tage): ca. 6.344 € Lohn
Was das in der 24-h-Pflege praktisch bedeutet
Die polnischen Entsendungs-Anbieter konstruieren ihre Verträge so, dass die Bereitschaftszeit explizit ausgewiesen wird und der Mindestlohn über alle Stunden hinweg im Durchschnitt erreicht wird.
BAG-Urteil 2021 — der Game Changer
Das Bundesarbeitsgericht entschied am 24.06.2021 (Az. 5 AZR 505/20): Bereitschaftszeit ist Arbeitszeit und muss mindestens mit dem gesetzlichen Mindestlohn vergütet werden — nicht null.
Mehr in unserem 24-Stunden-Betreuung Was bedeutet das wirklich.
5. Wegezeiten — voller Mindestlohn
Eine weniger bekannte Regelung: Wegezeiten der Pflegekraft (z. B. zwischen Patienten oder zwischen Geschäftsräumen und Patient) müssen mit dem vollen Mindestlohn vergütet werden.
Praktisch bei 24-h-Pflege
Bei 24-h-Pflege spielen Wegezeiten meist eine geringere Rolle — die BK wohnt im Haushalt. Aber:
- Anreise aus Polen wird vom Entsendungs-Unternehmen erstattet
- Wechsel-Reise bei Schichtablösung ist mit Mindestlohn zu vergüten
6. Allgemeiner Mindestlohn vs Pflegemindestlohn
Manchmal wird verwechselt — hier die Klärung.
Allgemeiner Mindestlohn
- Gesetzlicher Mindestlohn für alle Beschäftigten
- 2026: 13,90 €/Stunde
- Gilt nur, wenn kein höherer branchenspezifischer Mindestlohn vorliegt
Pflegemindestlohn
- Branchenspezifischer Mindestlohn für Pflegekräfte
- Immer höher als der allgemeine Mindestlohn
- Gilt vorrangig vor dem allgemeinen Mindestlohn
Was gilt bei 24-h-Pflege?
Der Pflegemindestlohn — also 16,52 € (Hilfskraft) ab 01.07.2026. Der allgemeine Mindestlohn von 13,90 € ist hier nicht relevant.
7. Berechnung Brutto-Pauschale 24-h-Pflege 2026
Wie sich der Brutto-Preis einer polnischen 24-h-BK zusammensetzt.
Lohn-Berechnung pro Monat
Für Pflegehilfskraft (16,52 €/h ab 07/2026):
- Aktive Arbeit: 8 h × 30 Tage = 240 h × 16,52 € = 3.965 €
- Bereitschaftszeit: 12 h × 30 Tage = 360 h × 6,61 € (40 % von 16,52 €) = 2.380 €
- Lohnaufwand gesamt: 6.345 €
Plus weitere Kosten
- Sozialversicherung in Polen (ZUS): ca. 22 – 30 % des Lohns
- Reisekosten (Hin- und Rückfahrt, bei Wechsel)
- Vermittlungsprovision des deutschen Vermittlers
- A1-Bescheinigung, EHIC
- Versicherungsschutz der BK
- Vertretung im Wechsel-Rhythmus
Wie kommt der Brutto-Preis von 2.499 – 3.499 € zustande?
Anders als auf den ersten Blick — die polnischen Entsendungs-Unternehmen nutzen kombinierte Lohnstrukturen: Mindestlohn wird im Durchschnitt über alle Stunden erreicht, plus polnischer Lohn (deutlich niedriger als deutscher) plus polnische Sozialversicherung.
Wichtig: Der Mindestlohn gilt für den effektiv gearbeiteten Zeitraum in Deutschland — bei Lohnbestandteilen in Polen (Boni, Prämien) ist die Kalkulation komplex.
Typische Brutto-Pauschalen 2026
| Sprachstufe | Brutto / Monat |
|---|---|
| A1 (Grundkenntnisse) | 2.499 – 2.799 € |
| A2 – B1 (Standard) | 2.899 – 3.199 € |
| B1 fließend | 3.199 – 3.499 € |
| B2 / Spezialisierungen | 3.499 € + |
8. Wie Sie als Familie Mindestlohn-Konformität prüfen
Sie sind als Auftraggeber nicht unmittelbar verantwortlich für die Lohnabrechnung der BK — das macht das polnische Entsendungs-Unternehmen. Aber: bei Mindestlohn-Unterschreitung des Anbieters können Sie mithaften — daher lohnt die Prüfung.
Was Sie konkret prüfen sollten
- A1-Bescheinigung vorgelegt?
- Schriftlicher Vertrag mit klarem Lohn-Modell?
- Brutto-Pauschale realistisch (siehe oben — unter 2.499 € extrem verdächtig)?
- Bereitschaftszeit-Regelung im Vertrag genannt?
- Mindestlohn-Konformitäts-Erklärung des Anbieters?
Warnzeichen
- Brutto-Preis unter 2.300 € — kalkulatorisch unmöglich mit Mindestlohn-Konformität
- Keine A1-Bescheinigung vorgelegt
- Keine schriftliche Vereinbarung zu Bereitschaftszeit
- Vertrag in nicht-deutscher Sprache ohne Übersetzung
- Anbieter ohne deutsche Geschäftsstelle und ohne Ansprechpartner
Was passiert bei Mindestlohn-Unterschreitung
- Anbieter wird zur Nachzahlung verpflichtet
- Familie kann mithaften, wenn Mindestlohn-Verstoß erkennbar war
- Bußgelder bis 500.000 € für Anbieter
- Strafverfahren wegen Schwarzarbeit bei vorsätzlicher Verkürzung
9. Konsequenzen einer FKS-Prüfung
Wenn die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) Ihre Familie prüft:
Was die FKS prüft
- A1-Bescheinigung
- Schriftliche Verträge
- Tatsächliche Arbeitszeit der BK
- Tatsächlich gezahlter Lohn
- Bereitschaftszeit-Regelung
Befragung der Familie und BK
Beide werden separat befragt zu:
- Arbeitsbeginn / Arbeitsende
- Pausen
- Bereitschaftszeit
- Vergütung
Wenn die Angaben nicht übereinstimmen: Verdacht auf Mindestlohn-Unterschreitung oder Schwarzarbeit.
Was Sie als Familie tun sollten
- Dokumente bereit halten
- Wahrheitsgemäße Angaben machen
- Bei Unsicherheit: vorher Beratung beim Anbieter oder Pflegeberater einholen
10. Häufige Fragen
Wie hoch ist der Pflegemindestlohn 2026?
Pflegehilfskraft 16,52 €/h (ab 01.07.2026), qualifizierte Pflegehilfskraft 17,80 €/h, Pflegefachkraft 21,03 €/h.
Was ist mit Bereitschaftszeit?
Mindestens 40 % des Mindestlohns muss gezahlt werden. BAG-Urteil 2021: Bereitschaftszeit ist Arbeitszeit.
Was kostet legale 24-h-Pflege 2026?
Brutto 2.499 – 3.499 € pro Monat. Alles darunter ist mindestlohn-rechtlich verdächtig.
Bin ich als Familie haftbar für Mindestlohn-Verstöße?
Nicht primär, aber bei erkennbaren Verstößen (z. B. Preis deutlich unter Marktwert) kann Familie mithaften.
Was ist der allgemeine Mindestlohn 2026?
13,90 €/Stunde (gesetzlicher Mindestlohn). Bei Pflegekräften gilt aber immer der höhere Pflegemindestlohn.
Wie ist der Mindestlohn international vergleichbar?
Mit 16,52 €/Stunde (Hilfskraft) liegt der deutsche Pflegemindestlohn über dem europäischen Durchschnitt für ähnliche Tätigkeiten.
Wer setzt den Pflegemindestlohn fest?
Die Pflegekommission beim Bundesministerium für Arbeit und Soziales gibt Empfehlungen, die per Rechtsverordnung umgesetzt werden.
Wie kontrolliert die FKS?
Finanzkontrolle Schwarzarbeit (Zoll) prüft per Stichprobe Anbieter und Auftraggeber. Seit 2025 deutlich verschärft.
Was, wenn mein Anbieter Mindestlohn nicht zahlt?
Sofort wechseln. Beratung bei Verbraucherzentrale, Sozialverband, Anwalt für Arbeitsrecht.
Sind Wegezeiten Arbeitszeit?
Ja — Wegezeiten müssen mit dem vollen Mindestlohn vergütet werden.
Wie unterscheidet sich Pflegehilfskraft von Pflegefachkraft?
- Hilfskraft: ohne formale Ausbildung
- Qualifizierte Hilfskraft: ≥ 1 Jahr Ausbildung
- Fachkraft: dreijährige Ausbildung (Examen)
Bei 24-h-Pflege aus Polen — welche Qualifikation?
Meist als Pflegehilfskräfte eingestuft. Manche mit Krankenschwester- Ausbildung in Polen sind qualifizierte Pflegehilfskräfte — Lohn entsprechend höher.
Steigen die Mindestlöhne weiter?
Ja — nächste Stufe 01.07.2027: Pflegehilfskraft 16,95 €/h, qualifizierte Hilfskraft 18,26 €/h, Pflegefachkraft 21,58 €/h.
Was bedeutet das für die Preise 24-h-Pflege?
Moderate Steigerung 3 – 4 % pro Jahr — typisch 100 – 150 € mehr pro Monat über 5 Jahre.
Wo Sie weiterlesen
Recht und Verträge:
- 24-Stunden-Betreuung — was bedeutet das wirklich? — rechtliche Modelle
- Rechtliche Aspekte der Betreuungskraft — A1, FKS, Vertrag
- 24-Stunden-Betreuung Praxis-Leitfaden
Finanzielles:
Vergleich:
Tools:
Externe Ressourcen
- Bundesregierung (bundesregierung.de) — Mindestlohn-Verordnungen
- Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)
- Bundesarbeitsgericht — BAG 5 AZR 505/20 vom 24.06.2021
- Zoll (zoll.de) — Finanzkontrolle Schwarzarbeit
- Verbraucherzentrale — Beratung zu fairer Beschäftigung
- bpa Arbeitgeberverband (bpa-arbeitgeberverband.de) — branchenspezifische Informationen
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Das wichtigste Erkenntnis: Mindestlohn-Konformität ist nicht verhandelbar. Wer hier spart, riskiert mehr, als er gewinnt. Eine seriöse 24-h-Pflege kostet 2026 zwischen 2.500 € und 3.500 € brutto — alles darunter ist verdächtig.