„Caritas vermittelt 24-Stunden-Betreuung für 1850 Euro“: Diese Behauptung findet sich auf Ratgeber- und Agenturseiten im Netz. Auf den offiziellen Caritas-Seiten steht dieser Preis nicht. Das Caritas-Angebot heißt CariFair, und laut dem Caritasverband für das Erzbistum Paderborn kostet eine Betreuungskraft darüber rund 3.500 € im Monat ab dem zweiten Monat, im ersten Monat rund 3.995 €. Dazu kommen Reisekosten, Unterkunft und Verpflegung.
Der zweite Punkt: Bei CariFair sind Sie selbst Arbeitgeber. Die Caritas vermittelt den Kontakt und begleitet das Arbeitsverhältnis, angestellt wird die Betreuungskraft von Ihrer Familie. Dieser Beitrag geht die offiziellen Kostenposten einzeln durch und vergleicht CariFair sachlich mit den anderen legalen Wegen.
Auf einen Blick
- 1.850 € stimmt nicht: Keine offizielle Caritas-Seite nennt diesen Preis. In dieser Größenordnung liegt nur der Nettoverdienst der Betreuungskraft, laut Caritas ca. 1.880 bis 2.100 €.
- Offizielle Kosten: 2.730 € Bruttogehalt plus ca. 600 € Arbeitgeberanteil plus 170 € Begleitpauschale, zusammen rund 3.500 € im Monat. Im ersten Monat beträgt die Pauschale 665 €.
- Arbeitgebermodell: Ihre Familie schließt den Arbeitsvertrag. Die Caritas ist laut eigener Aussage weder Arbeitgeber noch Entsender.
- Keine Rund-um-die-Uhr-Betreuung: Die Betreuungskraft arbeitet durchschnittlich 38,5 Stunden pro Woche und hat mindestens einen freien Tag.
- Nicht überall: Die aktuelle Kontaktliste nennt Stellen in Nordrhein-Westfalen, Freiburg und Würzburg. Andere Regionen begleitet der Diözesanverband Paderborn per Videokonferenz.
- Pflegegeld: Ab Pflegegrad 2 lässt es sich für die Betreuungskraft einsetzen: 347 € bis 990 € im Monat bei Pflegegrad 2 bis 5.
Was ist CariFair?
CariFair ist ein Angebot der Caritas, über das Familien eine Haushalts- und Betreuungskraft aus Mittel- und Osteuropa legal und zu fairen Bedingungen selbst anstellen. Entwickelt haben es der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn und Caritas Polen.
Der Anlass reicht laut Caritas in das Jahr 2007 zurück. Pflegekräfte der Sozialstationen berichteten damals zunehmend über Haushaltshilfen aus Polen, die offensichtlich illegal arbeiteten. Die Caritasverbände Soest, Olpe und Paderborn entwickelten daraufhin mit dem Diözesan-Caritasverband und der polnischen Caritas das Modell, das heute CariFair heißt. 2011 erhielt es den Innovationspreis der Zeitschrift „häusliche Pflege“.
Im Mittelpunkt steht eine Koordinationskraft der örtlichen Caritas. Sie spricht Deutsch und Polnisch und ist Anlaufstelle für Ihre Familie und für die Betreuungskraft. Sie klärt im Erstgespräch, wie viel Hilfe Ihre Mutter braucht, hilft bei Formalitäten und hält danach regelmäßig Kontakt zu beiden Seiten. Bei Konflikten vermittelt sie.
Die Seite www.carifair.de leitet auf die CariFair-Seiten des Caritasverbands für das Erzbistum Paderborn weiter. Dort stehen auch die Kosten, die dieser Beitrag verwendet.
Was kostet CariFair 2026?
Laut den offiziellen CariFair-Seiten kostet eine Betreuungskraft ab dem zweiten Monat rund 3.500 € im Monat, im ersten Monat rund 3.995 €. Das ist die Summe aus Bruttogehalt, Arbeitgeberanteil und Begleitpauschale.
Die Posten im Einzelnen, wie der Caritasverband sie nennt:
| Posten | Betrag | Wie oft |
|---|---|---|
| Bruttogehalt nach Tarifvertrag | 2.730 € | monatlich |
| Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung | ca. 600 € | monatlich |
| Begleitung durch die Koordinationskraft | 170 € (erster Monat 665 €) | monatlich |
| Gehaltsabrechnung durch die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle | 44,74 € (auf Wunsch) | monatlich |
| Gesetzliche Unfallversicherung | 35 bis 70 € (je nach Bundesland) | jährlich |
| An- und Abreise | 250 bis 300 € (nach Beleg) | je Fahrt |
Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte in Privathaushalten zwischen dem DHB-Netzwerk Haushalt und der Gewerkschaft Nahrung-Genuss-Gaststätten. Gehalt und Arbeitgeberanteil allein ergeben 3.330 €. Mit Begleitpauschale sind es rund 3.500 €, mit der optionalen Gehaltsabrechnung rund 3.545 €.
Was nicht in der Summe steckt. Unterkunft und Verpflegung stellt Ihre Familie unentgeltlich: ein eigenes, möbliertes und abschließbares Zimmer mit kostenlosem WLAN. Die Reisekosten erstattet die Familie nach Beleg. Die Caritas empfiehlt, sie bei jedem Wechsel zu übernehmen, auch bei regelmäßigen Wechseln alle 2 oder 3 Monate.
Wo die 1.850 € herkommen könnten. Eine offizielle Quelle für diesen Betrag gibt es nicht. Auf den Caritas-Seiten liegt nur der Nettoverdienst der Betreuungskraft in dieser Größenordnung: Nach Steuern und Sozialabgaben erhält sie je nach Familienstand ca. 1.880 bis 2.100 €. Das ist ihr Lohn, nicht Ihr Preis. In einer älteren Pressemitteilung des Deutschen Caritasverbands vom 08.05.2023 standen noch ca. 2.600 € Brutto-Personalkosten und 180 € für Koordination und Abrechnung. Die aktuellen Zahlen sind höher.
Diese Werte stammen aus Paderborn. Ob ein anderer Caritasverband vor Ort abweichende Pauschalen berechnet, fragen Sie dort im Erstgespräch.
Ihren Eigenanteil durchrechnen: Wie viel nach Pflegegeld und Steuerermäßigung bei Ihnen übrig bleibt, zeigt der Kostenrechner. Lieber direkt sprechen? Über die Kontaktseite erreichen Sie uns für eine kostenlose Beratung.
Wer ist bei CariFair Arbeitgeber?
Arbeitgeber ist Ihre Familie, genauer die pflegebedürftige Person oder ihre Angehörigen. Die Caritas schreibt ausdrücklich, sie sei „weder Arbeitgeber noch Entsender“ und vermittle lediglich den Kontakt.
Für Sie heißt das: Sie schließen einen Arbeitsvertrag mit der Betreuungskraft. Die Beschäftigung ist sozialversicherungspflichtig, die Betreuungskraft ist in Deutschland kranken-, renten- und arbeitslosenversichert und zahlt hier Steuern. Die Anmeldung bei den Behörden übernimmt die Caritas auf Wunsch. Die Gehaltsabrechnung kann die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle in Paderborn machen.
Als Arbeitgeber tragen Sie auch die üblichen Pflichten:
- Krankheit: Die Betreuungskraft hat 6 Wochen Anspruch auf Lohnfortzahlung. Auf Antrag erstattet die Krankenkasse 50 bis 80 % dieser Kosten.
- Krankenhaus der Mutter: Muss Ihre Mutter ins Krankenhaus, zahlen Sie das reguläre Gehalt weiter. Zwangsurlaub ist laut CariFair-FAQ nicht erlaubt.
- Urlaub: 36 Tage im Jahr bei einer 6-Tage-Woche, 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche.
- Schäden: Arbeitgeber tragen in der Regel das Schadensrisiko, wenn bei der Arbeit etwas kaputtgeht.
Die Rolle von Caritas Polen ist die Vorbereitung. Sie berät Interessierte in Polen und bereitet sie auf den Einsatz vor. Laut einem Bericht der Caritas aus dem Jahr 2019 beteiligt sich nur noch ein diözesaner Caritasverband in Polen. Ein polnisches Partnerunternehmen als Arbeitgeber gibt es bei CariFair nicht. Wie sich Arbeitgebermodell und Entsendung rechtlich unterscheiden, erklärt der Beitrag Polnische Pflegekraft legal beschäftigen.
Wie viele Stunden arbeitet eine CariFair-Betreuungskraft?
Durchschnittlich 38,5 Stunden pro Woche. Die Caritas schreibt selbst: „Die Betreuung ist keine 24 Stunden-Betreuung.“
Bei einer 5-Tage-Woche sind das im Schnitt 7,7 Stunden am Tag, bei einer 6-Tage-Woche 6,4 Stunden. Mindestens ein Tag pro Woche ist frei, an dem die Betreuungskraft 24 Stunden nicht im Einsatz ist. Dazu kommen Pausen und freie Zeit, in der sie das Haus verlassen kann und nicht erreichbar sein muss.
Die Nacht. Nach einem Arbeitstag hat die Betreuungskraft Anspruch auf ungestörte Nachtruhe. Muss sie nachts aufstehen, weil Ihr Vater zur Toilette muss, zählt das als Bereitschaftszeit und damit als Arbeitszeit. Bei regelmäßigem Nachtbedarf sucht die Koordinatorin mit Ihnen einen Ausgleich am Tag.
Die übrigen Stunden. Was über 38,5 Stunden hinausgeht, decken laut CariFair Sozialstation, Tagespflege, Kurzzeitpflege, Angehörige oder eine zweite Kraft ab. Die Caritas empfiehlt zusätzlich einen Hausnotruf. Eine Sozialstation ist bei CariFair verbindlich eingebunden. Sie übernimmt die Behandlungspflege, etwa Medikamente richten oder Wunden versorgen, die nicht zu den Aufgaben der Betreuungskraft gehört. Wie die Kombination im Alltag aussieht, steht im Beitrag Pflegedienst und 24-Stunden-Betreuung kombinieren.
Das gilt nicht nur bei CariFair. Laut Verbraucherzentrale ist eine 24-Stunden-Betreuung durch eine einzige Person legal nicht möglich. An Werktagen darf eine Haushaltshilfe durchschnittlich höchstens 8 Stunden arbeiten. Mehr dazu im Beitrag Arbeitszeit und Ruhezeiten der Betreuungskraft.
Wo gibt es CariFair, und wie lange dauert es?
CariFair gibt es nur bei einzelnen Caritasverbänden. Die aktuelle Kontaktliste des Diözesan-Caritasverbands Paderborn nennt Stellen in Paderborn, Büren, Düren, Schleiden (Eifel) und Olpe in Nordrhein-Westfalen, die Katholische Sozialstation Freiburg in Baden-Württemberg und den Caritasverband Würzburg in Bayern. Auch der Caritasverband Brilon bietet CariFair an.
Liegt Ihr Wohnort woanders, unterstützt der Diözesan-Caritasverband Paderborn laut eigener Seite digital per Videokonferenz. Fragen Sie in diesem Fall nach, wie die Begleitung konkret abläuft und ob Besuche vor Ort möglich sind.
Wartezeit. Eine Angabe zur Wartezeit steht auf den offiziellen Seiten nicht. Die Caritas nennt in einem Bericht von 2019 offen die Grenzen des Angebots: Vielen Verbänden fehle zweisprachiges Personal, und in Polen werde es „immer schwieriger, interessierte und vor allem geeignete Personen zu finden“. Damals waren nach Caritas-Angaben mehr als 500 Betreuungskräfte in etwa 350 Familien im Einsatz, getragen von 18 örtlichen Verbänden. Fragen Sie deshalb früh nach, ob und wann der Verband in Ihrer Nähe eine Betreuungskraft finden kann.
CariFair, Arbeitgebermodell oder Entsendung: der Vergleich
Alle drei Wege sind legal. Der Unterschied liegt darin, wer Arbeitgeber ist und wer Ausfälle, Abrechnung und Ersatz organisiert.
| Kriterium | CariFair (Arbeitgebermodell mit Begleitung) | Arbeitgebermodell ohne Begleitung | Entsendung |
|---|---|---|---|
| Arbeitgeber | Ihre Familie | Ihre Familie | Unternehmen im EU-Ausland |
| Vertrag | Arbeitsvertrag mit der Betreuungskraft, Begleitung durch die Caritas | Arbeitsvertrag mit der Betreuungskraft | Dienstleistungsvertrag mit dem Unternehmen |
| Sozialversicherung | in Deutschland | in Deutschland | im Heimatland, Nachweis A1-Bescheinigung |
| Kosten laut Quelle | rund 3.500 € im Monat ab dem 2. Monat | mindestens 2.800 € im Monat | etwa 2.800 bis 3.500 € im Monat |
| Zusätzlich | Reisekosten nach Beleg, Kost und Logis, Unfallversicherung | Telefon, Internet, Fahrtkosten, Kost und Logis | je nach Anbieter, Kost und Logis |
| Krankheit der Betreuungskraft | Lohnfortzahlung 6 Wochen durch die Familie | Lohnfortzahlung durch die Familie | regelt der Vertrag mit dem Unternehmen |
| Verfügbarkeit | einzelne Caritasverbände, sonst per Video | bundesweit, eigene Suche | bundesweit, je nach Anbieter |
Quellen der Kostenangaben: CariFair-Seiten des Caritasverbands Paderborn und Verbraucherzentrale (Stand 13. August 2026). Die Verbraucherzentrale weist bei der Entsendung darauf hin, dass häufig Gebühren einer Vermittlungsagentur hinzukommen. Bei der direkten Anstellung nennt sie zusätzlich Beiträge zur Berufsgenossenschaft.
Für wen CariFair passt. CariFair passt zu Familien, die bewusst Arbeitgeber sein wollen, nahe einem beteiligten Caritasverband wohnen und die Stunden außerhalb der 38,5 Wochenstunden mit Pflegedienst, Tagespflege oder Angehörigen abdecken können. Sie bekommen eine Koordinatorin, eine verbindlich eingebundene Sozialstation und tarifliche Bezahlung.
Für wen die Entsendung passt. Die Entsendung passt zu Familien, die keine Arbeitgeberpflichten übernehmen wollen: kein Arbeitsvertrag, keine Lohnabrechnung, keine Lohnfortzahlung. Lassen Sie sich vor Beginn die A1-Bescheinigung zeigen. Woran Sie einen seriösen Anbieter erkennen, steht in der Checkliste zur Anbieterwahl.
Was zahlt die Pflegekasse dazu?
Die Pflegekasse zahlt das Pflegegeld, und das können Sie für die Betreuungskraft einsetzen, bei CariFair genauso wie bei der Entsendung. 2026 sind es nach § 37 SGB XI 347 € bei Pflegegrad 2, 599 € bei Pflegegrad 3, 800 € bei Pflegegrad 4 und 990 € bei Pflegegrad 5.
Steuer. Für ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis im Haushalt und für haushaltsnahe Dienstleistungen ermäßigt sich die Einkommensteuer nach § 35a Abs. 2 EStG um 20 Prozent der Kosten, höchstens um 4.000 € im Jahr. Das gilt für das Arbeitgebermodell und für die Entsendung. Details im Beitrag § 35a EStG bei Pflege.
Sozialamt. Reicht das Geld nicht, kann laut CariFair-Seite je nach finanzieller Lage „Hilfe zur Pflege“ nach § 64f SGB XII beim Sozialhilfeträger in Frage kommen. Welche Leistungen der Pflegekasse sich für eine Betreuungskraft eignen und welche nicht, erklärt der Beitrag Zuschuss der Pflegekasse zur 24-Stunden-Pflege.
Was Sie vor dem Start vorbereiten
Bei jedem Modell braucht die Betreuungskraft ein eigenes Zimmer. CariFair beschreibt es als möbliert und abschließbar, mit Telefon- und WLAN-Anschluss, den sie kostenlos nutzt.
Klären Sie außerdem, wer einkauft und wie das Haushaltsgeld abgerechnet wird. Die Caritas empfiehlt ein Haushaltsbuch mit Belegen. Reist die Betreuungskraft spät abends an, muss jemand die Tür öffnen oder eine Übernachtung bezahlen. Die Betreuungskraft muss sich innerhalb von zwei Wochen nach Einzug beim Einwohnermeldeamt anmelden. Was in der Wohnung sonst zu tun ist, beschreibt der Beitrag Wohnung vorbereiten für die 24h-Betreuung.
Wo Omelia steht
Omelia ist ein polnisches Entsendeunternehmen und Arbeitgeber seiner Betreuungskräfte. Ihre Familie schließt einen Vertrag direkt mit der Omelia sp. z o.o. Für 30 Tage kostet die Betreuung inklusive Reisekosten 2.699 € ohne Deutsch, 2.899 € mit A1 bis A2, 3.199 € mit B1 bis B2 und 3.399 € mit C1 bis C2, dazu Kost und Logis. Fällt eine Betreuungskraft aus, kommt Ersatz innerhalb von 48 Stunden, im Notfall innerhalb von 72 Stunden, ohne Zusatzkosten. Die Betreuungskraft arbeitet höchstens 8 Stunden am Tag. Hilfe in der Nacht gibt es nur nach Absprache, sie zählt als Arbeitszeit.
Häufige Fragen
Vermittelt die Caritas eine 24-Stunden-Betreuung für 1.850 Euro?
Nein. Keine offizielle Caritas-Seite nennt diesen Preis. Laut Caritasverband Paderborn kostet eine Betreuungskraft über CariFair rund 3.500 € im Monat ab dem zweiten Monat. Rund um die Uhr arbeitet sie auch nicht, sondern durchschnittlich 38,5 Stunden pro Woche.
Was kostet CariFair im ersten Monat?
Rund 3.995 €: 2.730 € Bruttogehalt, ca. 600 € Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung und 665 € Begleitpauschale. Ab dem zweiten Monat sinkt die Pauschale auf 170 €. Reisekosten von 250 bis 300 € sowie Unterkunft und Verpflegung kommen hinzu.
Wer ist bei CariFair Arbeitgeber der Betreuungskraft?
Ihre Familie. Sie schließen den Arbeitsvertrag, die Caritas vermittelt den Kontakt und begleitet das Arbeitsverhältnis über eine Koordinationskraft. Die Caritas ist nach eigener Aussage weder Arbeitgeber noch Entsender.
Arbeitet die CariFair-Betreuungskraft auch nachts?
Grundsätzlich nicht. Nach einem Arbeitstag hat sie Anspruch auf ungestörte Nachtruhe. Muss sie nachts aufstehen, zählt das als Arbeitszeit. Bei regelmäßigem Nachtbedarf vereinbaren Sie mit der Koordinatorin einen Ausgleich am Tag.
In welchen Regionen gibt es CariFair?
Vor Ort bei Caritasverbänden in Nordrhein-Westfalen, unter anderem Paderborn, Büren, Düren, Schleiden, Olpe und Brilon, sowie in Freiburg und Würzburg. Aus anderen Regionen unterstützt der Diözesan-Caritasverband Paderborn per Videokonferenz.
Kann ich das Pflegegeld für CariFair verwenden?
Ja. Das Pflegegeld lässt sich für die Betreuungskraft einsetzen: 347 € bei Pflegegrad 2, 599 € bei Pflegegrad 3, 800 € bei Pflegegrad 4 und 990 € bei Pflegegrad 5. Dazu kommt die Steuerermäßigung nach § 35a EStG.
Was passiert, wenn die Betreuungskraft krank wird?
Bei CariFair zahlen Sie als Arbeitgeber bis zu 6 Wochen den Lohn weiter und bekommen auf Antrag 50 bis 80 % von der Krankenkasse erstattet. Bei einer Entsendung regelt der Vertrag mit dem Unternehmen, wie Ersatz kommt.
Was kostet eine Betreuungskraft bei Omelia?
Für 30 Tage zwischen 2.699 € ohne Deutsch und 3.399 € mit Deutsch auf Stufe C1 bis C2, inklusive Reisekosten. Dazu kommen Kost und Logis. Omelia ist Arbeitgeber, Ihre Familie übernimmt keine Arbeitgeberpflichten.
Persönliche Beratung
Sie überlegen zwischen CariFair und einer Entsendung? Rechnen Sie Ihren Eigenanteil im Kostenrechner durch oder fragen Sie uns über die Kontaktseite. Die Beratung ist kostenlos und unverbindlich.
Wo Sie weiterlesen
- 24-Stunden-Pflege: Kosten aufgeschlüsselt
- Polnische Pflegekraft legal beschäftigen
- 24-Stunden-Pflege Anbieter wählen: Checkliste
- Schlechte Erfahrungen mit 24-Stunden-Pflege vermeiden
- Was 24-Stunden-Betreuung wirklich bedeutet
- Tagespflege oder 24-Stunden-Pflege
Quellen
- Caritasverband für das Erzbistum Paderborn: CariFair, Unterstützung finden (caritas-paderborn.de)
- Caritasverband für das Erzbistum Paderborn: CariFair, Umsetzung und Kosten (caritas-paderborn.de)
- Caritasverband für das Erzbistum Paderborn: CariFair, Betreuungskraft werden (caritas-paderborn.de)
- CariFair: Häufige Fragen rund um das Arbeitsverhältnis, Stand 09.07.2025 (caritas-paderborn.de, PDF)
- Deutscher Caritasverband: Pressemitteilung vom 08.05.2023 zu CariFair (caritas.de)
- Caritas, Sozialcourage 2/2019: Klein, aber wirkungsvoll (caritas.de)
- Caritasverband Brilon: CariFair, zuhause gut betreut (caritas-brilon.de)
- Verbraucherzentrale: Ausländische Betreuungskräfte, wie geht das legal? Stand 13. August 2026 (verbraucherzentrale.de)
- SGB XI § 37 (gesetze-im-internet.de); EStG § 35a (gesetze-im-internet.de)
- Omelia-Preisliste und Vertragsbedingungen 2026
Stand: November 2026.